Registraturkraft (m/w/d)

Im Ministerium des Innern und für Sport sind nächstmöglichen Zeitpunkt

im Referat 361 „Zentrale Aufgaben“ der Abteilung 6 „Verfassungsschutz“ mehrere Stellen einer

Registraturkraft (m/w/d)

zu besetzen.

Sie haben Interesse an einer interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit in der Registratur einer Sicherheitsbehörde? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und möchten einen maßgeblichen Beitrag zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Schriftguts der Abteilung leisten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Der Verfassungsschutz ist ein Element der wehrhaften Demokratie zum Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung. Seine Aufgabe ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen und die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten. Im Sinne eines „Frühwarnsystems“ werden die Verfassungsschutzbehörden bereits vor strafbaren Handlungen aktiv und versuchen, diese zu verhindern.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwalten von Akten in einer vielfach nach Sachgebietspunkten gegliederten

Registratur, wozu insbesondere die Aufbewahrung, Ordnung und Überwachung des gesamten Schriftgutes der Abteilung gehört,

• Bearbeitung von Schlussverfügungen,
• Verwaltung und Überwachung der Wiedervorlagen,
• Durchführen von Vernichtungen und Aktenkontrollen,
• Überwachen der Rückläufe noch offener und ausgegebener Aktenstücke,
• Zuarbeiten bei der kommenden Umstellung auf das neue Dokumentenmanagement-System im Verfassungsschutzverbund.

Wir setzen voraus:

• eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung bzw. ein vergleichbarer Abschluss,
• Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik, insbesondere mit Microsoft Office-Produkten.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrungen und Kenntnisse,
• Vorverwendung bei einem Nachrichtendienst oder einer Sicherheitsbehörde des Bundes oder eines Landes.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Zuverlässigkeit,
• sorgfältige Arbeitsweise,
• Interesse an regelmäßiger Weiterbildung.

Unser Angebot:

• ein sicherer Arbeitsplatz,
• bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen kann die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L erfolgen
• Zahlung einer Sicherheitszulage nach dem Landesbesoldungsgesetz,
• angemessene Zeit für die Einarbeitung,
• Speziallehrgänge und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Kantine sowie Zuschuss zum Jobticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage,
• betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness- und Umkleideräume, interne und externe Hilfs-, Beratungs- und Präventionsangebote.

Aufgrund der wahrzunehmenden Tätigkeit ist eine Arbeitsleistung im Homeoffice nicht möglich.

Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Überprüfung Ihrer Person zu. Die Wahrnehmung der Tätigkeit beim Verfassungsschutz setzt ein einwandfreies Ergebnis der erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz voraus. Es wird die Bereitschaft erwartet, auch die Partnerin bzw. den Partner bei der Sicherheitsüberprüfung mit einzubeziehen.

Bewerberinnen und Bewerber, die selbst oder durch Partnerin oder Partner familiäre Bezüge zu Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken (SbmS) haben, können nicht

berücksichtigt werden. Zudem gelten nach Abschluss der Sicherheitsüberprüfung Reisebeschränkungen. Zu den SmbS zählen beispielsweise Iran, Syrien, China und Russland. Eine vollständige Staatenliste ist frei zugänglich auf der Internetseite des Bundesministeriums des Innern und für Heimat abrufbar.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung und Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt behandelt.

Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER". " im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Die ausgeschriebene Stelle ist nur eingeschränkt für Teilzeitkräfte geeignet, da in der Registratur zum Erhalt der Funktionsfähigkeit des Verfassungsschutzes feste Zeiten zur Besetzung eingehalten werden müssen. Vollzeitnahe Teilzeitwünsche sind unter Angabe der angestrebten Gestaltung der Arbeitszeit in der Bewerbung anzugeben. Bei entsprechenden Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation, Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren etc.) richten Sie bitte bis zum 11. Oktober 2024 unter Angabe der Kennziffer 8/24 an das Ministerium des Innern und für Sport, vorzugsweise an apply.job.24461060@hokifyjob.com

Bildungsabschluss

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Anforderungen

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Sonstiges

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Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz

Ministerium des Innern und für Sport, Personalreferat

Schillerplatz 3-5

55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: apply.job.24461060@hokifyjob.com

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.mdi.rlp.de](http://www.mdi.rlp.de/)

Anlagen zur Bewerbung

• Lebenslauf mit Lichtbild

• Zeugnisse

Ende der Bewerbungsfrist: 11.10.2024