Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

GKA Medical Safety GmbH

Unser Dienstleister für Arbeits- und Gesundheitsschutz wächst. Daher erschaffen wir eine neue Position, die wir besetzen möchten. Wir benötigen in Vollzeit/Teilzeit eine:n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.

Die Position ist neu geschaffenen, d.h. einige Arbeitsprozesse und Aufgaben sind noch nicht klar, auch für uns nicht.

Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt:

·         Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

·         mind. 2 Jahre Erfahrung

·         Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)

·         Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden

·         Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten

·         Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

·         Mitdenken ist für uns das „A und O“

·         Deutschkenntnisse (mind. C1)

Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)

·         Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)

·         Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)

·         Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)

·         Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis

Was bieten wir?

·         Urlaub: 30 Tage (frei wählbar)

·         Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeit von Mon.-Fr. zwischen 7:00h und 18:00h

·         Home-Office: tageweise nach der Probezeit möglich

·         Bezahlung: je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

·         Firmenfahrzeuge: drei Pool-Fahrzeuge

·         Teamentwicklung: Sommerfest und Weihnachtsfeier

·         Duz-Kultur: von der Geschäftsleitung bis zur Reinigungsfee

Falls Sie vorab Fragen klären möchten, melden Sie sich gerne unverbindlich bei Sabine Cürten 0151-74 171 027 und lernen Sie unser Team auf unserer Homepage kennen.

Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf, inkl. Gehaltsvorstellung, an

apply.job.24455709@hokifyjob.comapply.job.24455709@hokifyjob.com

Auf ein klassisches Anschreiben dürfen Sie sehr gerne verzichten, teilen Sie uns nur in Ihrer Email mit, was Sie an der Stelle interessiert.