Finanz- und Verwaltungskraft

Das Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung ist die Berliner grünnahe Landesstiftung.

Wir sind im Bereich der politischen Erwachsenenbildung tätig.

Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Verwaltung
• Veranstaltungsmanagement
• Überweisungen, vorbereitende Buchhaltung und Belegführung,
• Kontrolle der Einhaltung von Zuwendungsvorschriften und Bestimmungen zur Projektabrechnung
• Erstellen von Verwendungsnachweisen und Unterstützung bei externen Prüfungen
• Büro- und Verwaltungstätigkeiten, allgemeine Sachbearbeitung
• Datenbankpflege

Unsere Erwartungen:

• Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Non-Profit-Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Standardsoftware)
• Kenntnisse in Pflege und Umgang mit Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität gegenüber wechselnden Arbeitsabläufen, zeitliche Flexibilität
• Bereitschaft und Fähigkeit teamorientiert zu arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Selbstorganisation, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
• Identifikation mit den Grundwerten und Zielen des Bildungswerks Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung

Wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Arbeit mit und in einem kleinen engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten (begrenzt auch Homeoffice möglich)

Wir arbeiten daran, unser Arbeitsumfeld möglichst diskriminierungsarm zu gestalten. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die aus unterschiedlichsten Gründen gesellschaftlichen Diskriminierungen ausgesetzt sind und mit uns zusammen gegen diese tief eingeschriebenen Muster und die entsprechenden gesellschaftlichen Machtverhältnisse angehen wollen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Die Geschäftsstelle ist leider nur bedingt barrierearm: sie befindet sich im vierten Obergeschoss, es gibt einen - allerdings kleinen - Fahrstuhl und noch keine rollstuhlgerechte Toilette.

Bewerbungen bitte ausschließlich als eine zusammengefasste PDF bis zum 15. September 2024.