Verwaltungsmitarbeiter/-in für Bewerbungsmanagement (m/w/d) (CIT2024-55)

VERWALTUNGSMITARBEITER/-IN FÜR BEWERBUNGSMANAGEMENT (M/W/D) (CIT2024-55)

Über uns:

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen.

Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75% - 100%) eine/-n

Verwaltungsmitarbeiter/-in für Bewerbungsmanagement (m/w/d)

(CIT2024-55)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Stellenausschreibungen
• Organisation und Betreuung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen,
• Kommunikation mit den Lehr- und Forschungseinheiten der CIT und den Agenturen,
• enge Zusammenarbeit mit der Schwerbehindertenvertretung der TUM,
• Administrative und planerische Tätigkeiten sowie Konzeption und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses,
• Mitwirkung bei der Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.
• Eine kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick,
• Freude am Umgang mit IT, sichere Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
• Sie können sich in ein Team einfügen und sind kommunikationsfähig.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Berufliche Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst,
• Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht sowie TV-L,
• Berufliche Erfahrungen in einem internationalen Umfeld,
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie SAP.

Wir bieten:

• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung bis TV-L E8
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per Email als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-55 an jobs[AT]cit.tum.de bis spätestens 25.10.2024

Technische Universität München

School of Computation, Information and Technology

School Office – Service Personnel

z. Hd. Frau Isabella Derbsch

Boltzmannstr. 3

85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.