Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Ignaz-Taschner-Gymnasium Dachau, langfristig für das neu entstehende Gymnasium Karlsfeld,

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Mitwirkung beim Aufbau des Gymnasiums Karlsfeld

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

zunächst Ignaz-Taschner-Gymnasium Dachau, voraussichtlich ab 01.08.2025 Gymnasium Karlsfeld

Beschäftigungsort

85221 Dachau, voraussichtlich ab 01.08.2025 85757 Karlsfeld

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil

40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr StD Berlinger (Schulleiter des Gymnasiums Karlsfeld, Tel. 08131 90745-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an

apply.job.24310302@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Ignaz-Taschner-Gymnasium Dachau

• stellv. Schulleitung -

Landsberger Straße 1

85221 Dachau

Weitere ergänzende Angaben

Die Arbeiten für den Start des Gymnasiums Karlsfeld erfolgen derzeit am Ignaz-Taschner-Gymnasium Dachau. Sobald der Schulbetrieb am Gymnasium Karlsfeld voraussichtlich zum Schuljahr 2025/2026 aufgenommen wird, erfolgt die Versetzung an das Gymnasium Karlsfeld.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de/)).

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

30.09.2024