Bürokauffrau*Bürokaufmann

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Bürokauffrau*Bürokaufmann

als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung

Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA) | Teilzeit mit 45% (Vollzeitbasis 39h) | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

• semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
• Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
• Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
• Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
• verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
• Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
• Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
• Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
• Onboarding der Lehrbeauftragten
• Datenbereitstellung für das Berichtswesen

Das sollte Ihr Profil sein

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeits-aufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
• Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden,
• Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser [Bewerbungsportal](https://karriere.htw-berlin.de/bewerbung/40252)

unter Angabe der ID:  147/2024

Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter apply.job.24455251@hokifyjob.comapply.job.24455251@hokifyjob.com

Bewerbungsschluss: 20.10.2024

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

apply.job.24455251@hokifyjob.comapply.job.24455251@hokifyjob.com

Die HTW Berlin hat viel zu bieten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
• Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
• Betriebliche Altersversorgung
• Bezahlung nach TVöD/VKA
• 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester)

#WirsindHTWBerlin

14.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 75 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.

#HTWelcome

„Für uns zählt, wo du hinwillst, nicht wo du herkommst." Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.