Schulsekretär (m/w/d)

Saale-Orla-Kreis

Der Landrat

Im Landratsamt des Saale-Orla-Kreises ist ab 01.01.2025 eine Stelle als

„Schulsekretär (m/w/d)“

an der Staatlichen Regelschule Hirschberg zu besetzen. Die Einstellung erfolgt

befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Tätigkeit erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

für Bürokommunikation/-management oder vergleichbar, möglichst mit mehrjähriger

Berufserfahrung und Kenntnissen der kameralistischen Buchführung.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Schwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Botengänge, Besucher bestellen und

empfangen)

• Registraturarbeiten (Aktenverwaltung, Materialbedarfsdeckung,

Materialverwaltung, etc.)

• Haushalts- Rechnungs- und Kassenwesen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung im

Bereich der Schulorganisation

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler (u.a. Anmeldung, Erste Hilfe,

etc.)

• Lehrpersonal (Erstellen von Lehrerlisten und Führen einer Lehrerdatei)

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit,

Eigenverantwortung, verbunden mit einem hohen Maß an Identifikation mit der

Einrichtung sowie soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Kindern werden

vorausgesetzt. Neben einem guten Gedächtnis sollten Sie über korrektes und

sicheres Auftreten verfügen, organisationsfähig, belastbar, redegewandt und

Konfliktsituationen gewachsen sein und über fundierte Kenntnisse im MS-Office

verfügen. Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, die Bereitschaft und der

Wille zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sind unabdingbar.

Erwartet wird die Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz, auch außerhalb der

Dienstzeit. Vorausgesetzt wird der Besitz des Führerscheins Klasse B,

entsprechende Fahrpraxis und damit verbunden auch die Bereitschaft zum Einsatz

des Privat-Pkw für dienstliche Belange.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TVöD. Die

Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe5TVöD (VKA) bewertet. Die regelmäßige

wöchentliche Arbeitszeit beträgt30 Stunden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden bis zum 06.10.2024erbeten

an:

Landratsamt Saale-Orla-Kreis

Fachdienst Personal

Oschitzer Straße 4

07907 Schleiz

oder per E-Mail: apply.job.24452676@hokifyjob.com

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen

aus Kostengründen nur dann erfolgt, sofern der Bewerbung ein ausreichend

frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Die Unterlagen nicht berücksichtigter

Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens

vernichtet. Gegebenenfalls entstehende Kosten beim Vorstellungsgespräch werden

nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich damit

einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens

gespeichert und nur für diesen Zweck verwendet werden dürfen. Ein Widerruf

dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Schleiz, den 18.09.2024

Christian Herrgott

Landrat