Assistent/in für Psychologische Praxis mit digitalem Know-How

• Ich, Sebastian Wagner, suche ab sofort einen zuverlässigen und gut organisierten Assistenten (m/w/d), der mich bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

Zahlungseingänge tracken: Überwachung von Zahlungseingängen über PayPal, Stripe und Bankkonto mithilfe von Billdu und Fastbill.

Unterschriften und Zahlungsmanagement: Verfolgung von Unterschriften auf Aufträgen und Versand von Zahlungsbestätigungen und Briefen an Klienten über Google Drive.

Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung mit Datev.

Terminorganisation: Koordination und Verwaltung von Terminen über Calendly und Google Calendar.

Kundenkommunikation: Kommunikation mit Kunden über WhatsApp und Timelines, sowie Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen.

CRM-Management: Unterstützung beim Tracken und Verwalten wichtiger Kundenanfragen in CRM/Hubspot.

Website-Optimierung: Ggf. Unterstützung bei der Optimierung meiner Webseite auf Wordpress. Social Media Marketing, Testungen von Patienten, Vorbereitung von Geschenken für Geschäftspartner, Korrespondenz

Dein Profil:

Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und Umgang mit den entsprechenden Tools (Billdu, Fastbill, Datev, Calendly, Google Calendar, Whatsapp, Timelines, CRM/Hubspot, Google Drive, Wordpress).

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.

Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was ich biete:

Flexibles Arbeiten von zu Hause.

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Langfristige Zusammenarbeit in einem freundlichen und professionellen Umfeld.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Interesse hast, Teil meines Teams zu werden, freue ich mich auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an apply.job.24446415@hokifyjob.com und gib deine Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen an.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören!

Sebastian Wagner

Grüntalstraße 16, 96049 Bamberg

apply.job.24446415@hokifyjob.com

Beispielqualifikationen: Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Studium Bachelor oder vergleichbare Qualifikationen