Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Zahlungsverkehr und Inventarisierung“

Im Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR), Abteilung 1 „Zentralabteilung“ ist im Referat 13 „Haushalt und Innenrevision“ eine Stelle als

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

„Zahlungsverkehr und Inventarisierung“

unbefristet am Dienstort Jena zu besetzen.

Über das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum:

Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum ist im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft obere Landwirtschaftsbehörde, obere Gartenbaubehörde sowie obere Landesbehörde für die Entwicklung des Ländlichen Raums und Siedlungsbehörde im Sinne des Reichssiedlungsgesetzes mit etwa 800 engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig.

Das Referat 13 gehört zu den Referaten mit Querschnittsaufgaben und pflegt daher Beziehung zum ganzen Landesamt mit dem weiten Spektrum an Fachaufgaben und deren haushaltswirtschaftlichen Umsetzung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Prüfung der eingehenden zahlungsbegründenden Unterlagen
• Erfassung der Zahlungsanordnung im IT-Verfahren HAMASYS
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Überwachung von Lastschriftabbuchungen
• Pflege von Mittelbindungen für wiederkehrende Zahlungen
• Ablage der zahlungsbegründenden Unterlagen führen
• Abgleich von zahlungsbegründenden Unterlagen und den Rechnungslegungslisten/Zahlungsanzeigen des IT-Verfahrens HAMASYS
• Inventarisierung

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• Pkw-Führerschein (Klasse B)

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen mit dem IT-Verfahren HAMASYS
• Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office Software

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum IT-gestützten Arbeiten außerhalb der Dienststätte
• 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
• vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL- Leistungen zur Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) und
• viele weitere Leistungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L)

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber*innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Zeugnissen zu belegen.

Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifver-trages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Ihre aussagefähige Bewerbung (mindestens Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis spätestens zum 3. November 2024 unter Angabe der Kennziffer 13.1/2024 an:

Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum

Referat 11 „Personal“

Naumburger Straße 98

07743 Jena

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende Adresse senden:

apply.job.24452501@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Das TLLLR gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber*innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLLLR der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher Bewerber*innen das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.

Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerberinnen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerberinnen datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLLLR und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter https://tlllr.thueringen.de/fileadmin/TLLLR/Wir/Datenschutz/Informationspflichten_Stellenbesetzungsverfahren.pdf.

Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.