Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung / Ordnung (m/w/d) - Gemeinde Lohsa

Die Gemeinde Lohsa schreibt die Stelle

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung / Ordnung (m/w/d)

zum 01.04.2025, zunächst befristet bis zum 31.10.2026 mit 38 Wochenstunden aus. Es besteht bei entsprechender Eignung die Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Die Aufgaben sind im Wesentlichen folgende:

Ansprechpartner des Schulträgers der Grundschule „Am Knappensee“ im Ortsteil Groß Särchen in Angelegenheiten der Schulverwaltung, dazu zählen u. a.

• Bearbeitung von Angelegenheiten zur Unterrichtsgestaltung (z. B. Schwimmunterricht, Fahrradausbildung),
• Aufgaben im Zusammenhang mit den Ganztagsangeboten,
• Aufgaben im Zusammenhang mit schulischen und außerschulischen Aktivitäten;
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Schülerspeisung,
• Prüfung der Schulnetzplanung und Erarbeitung von Stellungnahmen,
• Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,
• Erstellen von Statistiken;

Aufgaben im Rahmen der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen und Kindertagesbetreuungen einschließlich Horteinrichtungen, dazu zählen u. a.

• Bedarfsplanung der Kindertageseinrichtungen bzw. -betreuungsstellen,
• Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen für laufende Zwecke (z. B. Landeszuschüsse),
• Prüfung der jährlichen Planungen der freien Träger,
• Berechnung und Prüfung der Elternbeitragssätze,
• Berechnung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen nach dem SächsKitaG,
• Prüfung der Berechnungen der Hortanteile aufgrund interkommunaler Beziehungen,
• Berechnung von Gemeindeanteilen und Landeszuschüssen für Kinder in Kindertageseinrichten der Gemeinde Lohsa aus fremden Kommunen sowie Erstellung der Bescheide,
• Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,
• Erstellen von Statistiken;

Aufgaben im Bereich der Versicherungsangelegenheiten, u. a.

• Verwaltung der Versicherungsurkunden und –dokumente,
• Anzeige, Bearbeitung und Regulierung von Schadensfällen jeglicher Art,
• Vorbereitung der Änderung und Kündigung von Versicherungsverträgen einschließlich der regelmäßigen Überprüfung;

Ansprechpartner für die Schiedsstelle/Friedensrichter;

Ansprechpartner für die Vereine, insbesondere für Vereinsförderung und Förderung für Dorf- und Heimatfeste;

• Bearbeitung der Zuweisungsanträge;
• Bearbeitung der Zuschüsse für die Seniorenweihnachtsfeiern;

Ansprechpartner bezüglich der Jugendarbeit und für die Verantwortlichen der Jugendclubs;

Aufgaben im Bereich Sicherheit und Ordnung

• Annahme, Aufbewahrung, Herausgabe und Versteigerung der Fundsachen,
• Bearbeitung, Genehmigung und Kontrolle von Veranstaltungsanzeigen (Ausnahmegenehmigung Nachtruheschutz), Feuerwerken, öffentlichen Feuern etc.

Gesucht wird eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Ausbildung mit Ausbildungsinhalten zur Rechtsanwendung und fundierten Kenntnissen im Aufgabengebiet.

Wir suchen weiter eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• eine motivierte, engagierte, pflicht- und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung,
• vertiefte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im besonderen Verwaltungsrecht sind wünschenswert,
• sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden,
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• sicherer Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik werden vorausgesetzt,
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität;
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Verantwortungs-bewusstsein;
• stetige Bereitschaft zur Weiterbildung,
• Führerschein der Klasse B.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit einem frankierten Rückumschlag senden Sie bitte bis zum 27.10.2024, an die Gemeinde Lohsa, Amt für Allgemeine Verwaltung und Finanzen, Am Rathaus 1 in 02999 Lohsa.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch in elektronischer Form (eine pdf-Datei) übersenden. Nutzen Sie hierzu bitte die E-Mail-Adresse apply.job.24450024@hokifyjob.com

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Wukasch oder Frau Mandy Liepert unter der Telefonnummer 035724 / 569316 bzw. 035724 / 569315 zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Nach dem 27.10.2024 eingehende Bewerbungen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Internetseite www.lohsa.de.