Assistenz für den Oberbürgermeister (w/m/d)

Über uns ASSISTENZ FÜR DEN OBERBÜRGERMEISTER (W/M/D) Ab sofort |

100 % unbefristet | Bis EG 8 TVöD Schön Dich kennenzulernen! Wir

sind das #teamstadtherrenberg, 900 Macher/-innen mit einem klaren

Ziel: Stadtverwaltung anders denken und machen. Es liegt in unserer

DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt

leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu

bewirken. Bist Du bereit, selbst Macher/-in zu werden? Aufgaben DEINE

ARBEIT IM#TEAMSTADTHERRENBERG Als rechte Hand unseres

Oberbürgermeisters Nico Reith übernimmst und koordinierst Du

sämtliche Assistenzaufgaben und bist für die Terminplanung

verantwortlich. Dabei erhältst Du einen spannenden und umfassenden

Einblick in die vielfältigen Themen unserer Stadt Herrenberg.

Weiterhin verantwortest Du das Auftragscontrolling sowie die

Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings,

besonderer Veranstaltungen und Sitzungen. Dazu gehören auch

eigenständige Aufgaben in der Gremienarbeit , wie die Vorbereitung

von Sitzungsunterlagen und das Erstellen von Schriftsätzen.

Langeweile? Fehlanzeige! Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz

und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag , bei dem Dutäglich mit

den unterschiedlichsten Personen in Kontakt stehst. Bei uns gibt es

keinen Stillstand! Dein Aufgabengebiet kann im Zuge einer

Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung deiner

individuellen Stärken in Zukunft weiter ausgebaut und angepasst

werden. Durch eine Stellenbewertung kann sich außerdem die

Möglichkeit auf eine höhere Eingruppierung ergeben. DAS MACHT UNS

AUS Stadt-up-Mentalität : Wir gehen mit Leidenschaft voraus,

experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.

Macher/-in : Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs

wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.

#teamstadtherrenberg : Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und

leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. Profil DAS

MACHT DICH AUS Du arbeitest gerne vertrauensvoll mit unserem

Oberbürgermeister zusammen, bist gerne mitten im Geschehen und teilst

unsere „einfach machen!“-Mentalität. Eine hohe Eigenmotivation

mit Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich ebenso wie Deine

selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Du verfügst über

ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und

trittst sicher sowie verbindlich auf. Für Dich sind eine hohe

digitale Affinität, die Nutzung agiler Tools und ein exzellenter

Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, OneNote)

selbstverständlich. Daneben glänzt Du durch Deine hohe Flexibilität

, Vertrauenswürdigkeit , Loyalität und Belastbarkeit . Du bringst

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zur

Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten mit

und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt, die Dein Profil

abrunden. Wir bieten DAS BIETEN WIR DIR Onboarding & Entwicklung

Afterwork-Reihe Betriebliches Gesundheitsmanagement Offenheit für

Quereinsteiger/-innen Kontakt KONTAKT Lust, Teil von

#teamstadtherrenberg zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine

Bewerbung* im Online-Portal, bis spätestens 21.10.2024. Ganz einfach

mit nur einem „Klick“. HIER BEWERBEN Du hast noch offene Fragen?

Dann melde Dich bei Vera Denneler Referentin für Rekrutierung 07032

924-4122 apply.job.24435296@hokifyjob.com Unser Linkedin * Bewerbungen aller

Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des

Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer

Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei

uns sehr willkommen