Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Maintal eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein seit über 25 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit derzeit mehr als zehn Mitarbeitern. Ein dynamisches, motiviertes Team und ein individueller Einarbeitungsplan werden Ihnen den Start erleichtern. Die gute Verkehrsanbindung ist ein weiteres Plus.

Unsere langjährige Tätigkeit umfasst den kompletten Service für Tresore, Verkauf neuer und gebrauchter Tresore sowie Tresortransporte für die unterschiedlichsten Kundengruppen wie Banken, Sparkassen, Unternehmen und Privatleute. Wir bieten eine schnelle und vollständige Problemlösung rund um den Tresor.

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich sowie eine Beteiligung an den Fahrtkosten unsererseits durch monatliche Benzingutscheine.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Terminplanung und Verwaltung
• Einsatzplanung unserer Techniker und Transporteure
• Bearbeitung von Anfragen (primär telefonisch und per Email)
• Komplette Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung über Rechnungsstellung bis zur Nachkalkulation
• Erstellen von Verkaufsexposés
• Erstellen und Pflegen von Auftragsakten
• Auslesen der Fahrerkarten und Erstellung von Fahrbescheinigungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten

Welche Qualifikation bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Lexware (Faktura und Auftrag) wünschenswert
• Selbstständige, eigenverantwortliche, teamorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Gehen Sie mit uns neue Wege und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen am besten gleich per Email an apply.job.24431716@hokifyjob.com