Sachbearbeiter*in (m/w/d) im FB I Dekanat (Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Philosophie,...)

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im Dekanat des Fachbereichs I (Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Philosophie, Psychologie) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 100% unbefristet)

Das Dekanat ist die zentrale Verwaltungs- und Koordinierungsstelle des Fachbereichs. Zu seinen Aufgaben zählen u. a. die Betreuung und Geschäftsführung der Gremien der akademischen Selbstverwaltung, die Organisation der akademischen Hochschulprüfungen, die Personalverwaltung und die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Im Zentrum der Aufgaben der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters steht die administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanin oder des Dekans sowie der Fachbereichsreferentin oder des Fachbereichsreferenten. Hierzu gehören u.a. die selbständige Führung des Dekanatssekretariats, die einzelfallbezogene Beratung und Auskunftserteilung in Sach- und Verfahrensfragen an Universitätsangehörige, Studierende sowie außeruniversitäre Einrichtungen, allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben, die verwaltungsmäßige Abwicklung von Prüfungsverfahren (Promotionen und Habilitationen), die Mitwirkung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Unterstützung in Berufungs- und Akkreditierungs-bzw. Evaluationsverfahren.

Das erwarten wir von Ihnen:

• eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung eine mehrjährige Berufserfahrung
• die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS-Office und typo3)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen und Kenntnisse der universitären Systeme, u.a. TURM (SAP), Allris, Stud.lP, PORTA oder die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• absolute Diskretion sowie Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität vertretenen Gruppen
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen und Kenntnisse der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Prüfungsverfahren

Unser Angebot

• Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot, Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa, Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an apply.job.24427977@hokifyjob.com (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt.

Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n60/24 bis zum 04.10.2024 erwünscht.

Bewerbung bitte an

Universität Trier, Personalabteilung

z. H. Bettina Prinz, 54286 Trier

bzw. per Mail als PDF an apply.job.24427977@hokifyjob.com

Kontakt bei Rückfragen

Dr. Marissa Maurer

Fachbereichsreferentin

Tel. +49 651 201- 2011, Mail: apply.job.24427977@hokifyjob.com