Sachbearbeiter (m/w/d) für die Infozentrale und das Bürgerbüro

Die Gemeinde Saarwellingen sucht zum 01.10.2024

einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Infozentrale und das Bürgerbüro

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in einem vielfältigen und abwechslungsreichen sowie publikumsintensiven Tätigkeitsbereich. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Unsere Infozentrale dient als erste Anlauf- und Auskunftsstelle für alle Bürgerinnen und Besucherinnen des Rathauses und ist unmittelbar an das Bürgerbüro gekoppelt, dessen Team Sie als Mitarbeiter*in organisatorisch zugeordnet werden.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

·       Besucherempfang und Lotsenfunktion

·       Zentrale Poststelle und Telefonvermittlung

·       Formularservice, Ticketverkäufe und die Verwaltung von Informationsmaterial/-broschüren

·       Aufgaben aus dem Geschäftsbereich des Bürgerbüros, wie

• Melde-, Pass- und Ausweiswesen

• Fundbüro und Fischereiwesen

• Beglaubigungen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Fachliche Voraussetzungen:

• Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann sowie Bankkauffrau/-mann mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I und geeigneten Qualifizierungsmaßnahmen

• EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Daneben wird zwingend vorausgesetzt:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Ein freundliches, engagiertes Auftreten und Freude an der Arbeit mit Bürger*innen

• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität und die Bereitschaft die Arbeitszeit den Öffnungszeiten des Bürgerbüros anzupassen

Die Gemeinde Saarwellingen verfügt über einen Frauenförderplan und ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Personalanteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen und sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen.

Entsprechendes gilt nach den Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 29.09.2024 an die Personalabteilung der Gemeindeverwaltung (Postanschrift: Gemeinde Saarwellingen, Personalabteilung, Schloßplatz 1, 66793 Saarwellingen oder per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an: apply.job.24350420@hokifyjob.comapply.job.24350420@hokifyjob.com

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.saarwellingen.de abrufen.