Sekretariat Büromanagement (m/w/d) für Steuerkanzlei

Wir suchen ab sofort unbefristet für unsere Kanzleisekretariat eine Teilzeitanstellung ca 25 Stunden an 3 oder 4 Tagen, bevorzugt >Mo. ab 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr , Di. 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr (Mi. u. Do. 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr) oder Mi. 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr Freitags frei.

Es ist Ihnen bewusst, dass der Unternehmenserfolg durch eine gute Kanzleiorganisation geht. Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Mandanten und stellt das Leitbild unserer Kanzlei dar. Ihre Freude an Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil einer guten Beziehung zu unseren Mandanten, dem Team und Behörden. Sie sind die Schnittstelle, auf die alle weiteren Tätigkeiten aufgebaut werden.

Sorgfallspflicht steht an erster Stelle.

Sie sollten folgende Fähigkeiten mitbringen:

• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Umgangsformen, freundlichkeit sollte kein Fremdwort sein

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Umfassende Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems DATEV-DMS, der DATEV-Eigenorganisationsprogramme und von MS-Office
• Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit, Umsicht und Organisationstalent

Selbstständige  Arbeitsweise

• Spaß an Ihrem Beruf und der Zusammenarbeit mit Kollegen

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen u.a.:

• ·        Aktives Büromanagement, DMS
• ·        Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft; Bsp. Belege scannen usw.
• ·        Allgemeine Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung
• ·        Posteingang und Ausgang
• ·        Schriftverkehr
• ·        Fristenüberwachung
• ·        Empfang, Beantwortung, Aufnahme und Weiterleitung von

Anrufen über die Telefonzentrale

• ·    Weitere vielfältige Aufgaben auch Bestellungen, recherchieren verschiederner Sachverhalte

zuarbeiten der Geschäftsleitung

Bewerbungen bitte an apply.job.24414874@hokifyjob.com mit Lebenslauf, einem Bewerbungsfoto und evt. Arbeitgeberzeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellungen