Verwaltungsmitarbeiter/-in - Pflegefachschule

Wir suchen zum 01.10.2024 eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltung für die Kolping Akademie für Gesundheits- und Sozialwesen, Kolping Pflegefachschule am Standort Bünde und Enger im Umfang von 10-20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• alle Verwaltungsaufgaben, die im Bereich Pflegefachschule anfallen
• Kommunikation und Koordination mit Auszubildenden und kooperierenden Einrichtungen
• verwaltungsbedingte Abwicklung von notwendigen Aufgaben im Abrechnungswesen, allgemeine Buchhaltungsaufgaben, Zuarbeiten der Finanzbuchhaltung
• Materialverwaltung
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Einladungen, Statistiken und jeglichen Schriftverkehr
• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Schulverwaltungssoftware EasySoft zur Datenpflege von Kooperationspartnern, Auszubildenden und Bewerbenden
• Postbearbeitung
• ggf. Besucherempfang, -betreuung, Gästebewirtung
• Telefondienst und Auskunftserteilung

Arbeitszeit:

Arbeitszeit nach Absprache, primär im Vormittagsbereich aufgrund der Unterrichtszeiten der Pflegefachschule

Sie bringen mit:

• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• EDV-Kenntnisse
• gerne Erfahrung im Bereich non-profit / Verwaltung Schule
• positive Haltung gegenüber Menschen, Freude am Umgang mit Menschen
• Organisations- und Kommunikationskompetenz
• besondere Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Daten und Betriebsinterna
• Eigenverwantwortlichkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• positive Einstellung gegenüber dem Auftrag des Kolping Bildungswerkes

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung analog Kolping AVR
• (E-)Bike-Leasing (auch für den Partner)
• Fort- und Weiterbildung
• Tankgutschein / Quartal i. H. v. 44,00 €
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Ihr Weg zu uns:

Bewerben Sie sich gerne per E-Mail mit einem Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen an apply.job.24283757@hokifyjob.com oder apply.job.24283757@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!