Abschnittsleiter:in (w/m/d) Referat „Z1 - Personal“ Z13/24

Bei der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation ist in der Abteilung Z – Zentrale Dienste, Ressortstrategie, Referat „Z1 - Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Abschnittsleiter:in (w/m/d)

Entgeltgruppe 14 TV-L/ Besoldungsgruppe A 14

(Kennziffer: Z13/24 )

unbefristet mit voller Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet.

Dem Referat Personal obliegt die Personalsachbearbeitung, das Personalcontrolling, das Betriebliche Gesundheitsmanagement, sowie die Personalentwicklung. Diese Stelle ist dem Bereich Personalcontrolling zugeordnet.

Der Inhaber / Die Inhaberin dieser Stelle nimmt eine zentrale Rolle in der Verwaltung des Personalbudgets und des Stellenvolumens des Ressorts ein. Der Verantwortungsbereich umfasst den Kernhaushalt ebenso wie den im Ressort erheblichen Anteil der Projekt- und Drittmittelfinanzierung. Die optimale Nutzung der Finanzierungsoptionen erfordert Weitsicht, Umsicht und Kreativität. Die noch anstehenden Herausforderungen u.a. knappe Personalressourcen erfordern zudem strategisch durchdachte Problemlösungen. Das Aufgabengebiet umfasst die Grundsatzangelegenheiten des Berichtswesens und des Controllings, insbesondere die Steuerung von Veränderungsprozessen bei der Umsetzung neuer Anforderungen. Die/Der Stelleninhaber/in erarbeitet bei der Aufstellung des Personalhaushaltes die Positionen des Ressorts und schafft die Verfahrensgrundlagen. Bezüglich der Bewertung von Dienstposten gehören die Grundsatzfragen und die Organisation des Verfahrens zum Stellenprofil.

Der hier ausgeschriebenen Stelle sind zwei Sachbearbeitungen zugeordnet. Der Inhaber / Die Inhaberin dieser Stelle nimmt die Vorgesetztenfunktion wahr. Die Stellen sind beide besetzt.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.wirtschaft.bremen.de.

Aufgabengebiet:

• Grundsatzangelegenheiten des Personalcontrollings
• Projekt- und Drittmittelfinanzierung
• Planung und Steuerung des Personalbudgets
• Aufstellung Personalhaushalt
• Grundsatzfragen zur Stellenbewertung

Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung für eine Beförderung in ein Amt der Besoldungsgruppe A 14 oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister oder Universitätsdiplom) in Wirtschafts-, Rechts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister oder Universitätsdiplom) in Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt in einem der obengenannten Studienfächer oder
• abgeschlossener Masterstudiengang Entscheidungsmanagement - EMMA (Professional Public Decision Making)
• alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einem der o. g. Studienfächer in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung und einer bereits begonnenen Teilnahme an einem berufsbegleitenden Masterstudiengang in einem der o.g. Studienfächer
• Gute und beruflich erfolgreich angewandte Kenntnisse im Budgetcontrolling

Bei der Auswahlentscheidung sind von Vorteil:

• Vertiefte Kenntnisse des Personalcontrollings im öffentlichen Dienst
• berufliche Erfahrung in der Entwicklung konzeptioneller oder strategischer Lösungen
• Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Haushaltswesen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP und PuMA

Neben den genannten Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Teamfähigkeit Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie analytisches und strategisches Denkvermögen. Sie sollten weiterhin über Kommunikations- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbereitschaft verfügen und ein ausgeprägtes Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse
• aktuelles Arbeitszeugnis / aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als 12 Monate)
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte
• ggf. Angabe zum derzeitigen Statusamt / derzeitiger Entgeltgruppe (falls nicht ersichtlich)

Die Vorlage des aktuellen Arbeitszeugnisses bzw. der aktuellen dienstlichen Beurteilung ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich.

Die Vorlage älterer Zeugnisse ist optional und zweckmäßig, soweit sich aus Ihnen Kenntnisse und Erfahrung ergeben, die für eine Besetzungsentscheidung maßgeblich sind.

Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Sowohl Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund als auch außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen werden ausdrücklich begrüßt.

Interessierte senden bitte ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben unter Angabe der Kennziffer mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachfolgende E-Mailadresse:

apply.job.24412611@hokifyjob.com

Eine Bewerbung per Post ist ebenfalls möglich:

Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation

Personalreferat

Zweite Schlachtpforte 3

28195 Bremen

Es wird gebeten, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO informieren wir Sie durch Auslage in der Personalabteilung und auf der Webseite der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation unter https://www.wirtschaft.bremen.de/startseite/impressum/datenschutzerklaerung-3679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Bewerbung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stephan Slopinksi (Tel. 0421/361 15028) und für personalrechtliche Fragen Frau Bornheim (Tel. 0421/361 2903) zur Verfügung.