Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Am Sprachenzentrum besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Finanzen und Personal

Startdatum zum 01.12.2024

Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 8 TV-L

Standort Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer N 102/2024

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 27.09.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Anja Kunert

Tel.-Nr.: 0381/498-1296

E-Mail: apply.job.24406713@hokifyjob.comapply.job.24406713@hokifyjob.com

Fachbereich:

Andrea Ruth

Tel.-Nr.: 0381/498-5550

E-Mail: apply.job.24406713@hokifyjob.comapply.job.24406713@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Planen der Haushaltsmittel sowie Bearbeiten der gesamten Haushaltsangelegenheiten des Sprachenzentrums, einschließlich der Gebühren für Sprachkurse und Sprachtests
• Verwalten von Projektmitteln
• Unterstützen bei der finanziellen Planung und Beantragung von universitätsinternen, nationalen und EU-Projekten
• Erstellen von Finanz-, Zwischen- und Abschlussberichten für Projekte auf der Basis aller Personal- und Sachkosten
• Führen, Überwachen und Verwalten der gesonderten Kostenstelle für die Einnahmen und Ausgaben für Sprachkurse und Sprachtests
• Bearbeiten der Anträge auf Entgeltbefreiung für Studierende
• Planen, Beantragen und Abrechnen von Lehraufträgen
• Bearbeiten der Verträge mit studentischen Hilfskraftverträgen und Gastvorträgen
• Entlasten der Leitung des Sprachenzentrum von administrativen und organisatorischen Aufgaben

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis
• einschlägige Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen
• hohe Fachkompetenz durch fachtheoretisches Wissen, u. a. Kenntnisse des Haushaltsrechts MV und des Steuerrechts
• sehr gute Softwarekenntnisse u. a. MS Access, Excel, Outlook, Powerpoint, Word, QIS FSV, TYPO 3 sowie eine starke technische Affinität, um sich weitere Programme eigenverantwortlich zu erschließen sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
• sprachliche Kompetenzen mindestens auf dem Niveau C1 GER Deutsch und B2 Englisch sowie interkulturelle Kompetenz in der Kommunikation mit internationalen Universitätsangehörigen
• selbständige und flexible Aufgabenbearbeitung und Problemlösung sowie Beurteilung von Arbeitsergebnissen und -prozessen unter Einbeziehung von Handlungsalternativen und Wechselwirkungen mit anderen Bereichen
• Kompetenz zur Mitgestaltung der Zusammenarbeit im Team, kontinuierliches Anbieten notwendiger Unterstützung sowie umfassende Kommunikationskompetenz
• selbständiges Definieren von Arbeitszielen sowie Reflektieren, zielgerichtete Umsetzung und Übernahme der Verantwortung

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 27.09.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock