Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

Mit ca. 17.700 Verwaltungseinheiten ist die kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald das größte Wohnungsunternehmen in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald.

Zur Unterstützung des Bereiches Stabs- und Funktionalorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d).

Ihre vielseitigen Aufgaben:

 selbständige Erledigung aller im Zusammenhang mit Gremienangelegenheiten anfallenden Arbeiten

• Aufbereitung der Unterlagen zu den Gremiensitzungen

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen

• Aufbereitung der Protokolle zu den Gremiensitzungen

 direkte Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Universitäts- und Hansestadt Greifswald

 Unterstützung des Bereichs der Stabs- und Funktionalorgane

 Stammdatenpflege in Drittanbietersoftwares

 Datenpflege von Geschäftspartnern und Kreditoren

Ihre Qualifikation:

 abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bzw. gleichwertiger Bil-dungsabschluss

 selbständiges Aneignen von Fachwissen für die Lösung aller Aufgaben

 sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

 sicherer Umgang mit IT-Komponenten (Soft- und Hardware etc.)

 selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

 Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und besondere Verschwiegenheit

 Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei ungleichmäßigem Arbeitsanfall

Unser Angebot:

 Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund

 tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

 vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen

 Vollzeittätigkeit mit 37 Wochenstunden im Gleitzeitmodell (Teilzeit möglich)

 nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

 erstklassige Büroausstattung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30. September 2024 an:

apply.job.24406558@hokifyjob.com

Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.

Bewerber/inne/n (m/w/d), die ihren Wohnsitz nach Greifswald verlegen möchten, sind wir gern bei der Wohnungssuche behilflich. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich kostenlos an das Welcome Center Greifswald zu wen-den, welches Fachkräfte und deren Familienangehörige beim Ankommen in der Region unterstützt.

Hans-