Mitarbeiter*in Wissensmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

DIE STIFTUNG FÜR HOCHSCHULZULASSUNG - EINE STARKE ARBEITGEBERIN

Arbeiten bei einer dynamischen und innovativen Dienstleisterin der deutschen Bildungslandschaft im öffentlichen Dienst.

Die Stiftung für Hochschulzulassung hat die Aufgabe, Studienplätze besonders gefragter Studiengänge deutschlandweit zu vergeben und die Vergabe zu koordinieren. Dabei fördern wir gezielt die Digitalisierung und Anpassung der Vergabeprozesse von Studienplätzen in der Bundesrepublik.

Aufgrund stetig steigender Zahlen von Studieninteressierten und knapper Studienplatzressourcen gewinnen unsere Leistungen und Weiterentwicklungen der onlinebasierten Vergabe- und Koordinierungsverfahren bei der zügigen und effektiven Studienplatzvergabe von örtlich und bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen weiter an Bedeutung. Derzeit widmen sich ca. 150 Mitarbeiter in Dortmund und Berlin den gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen der Studienplatzvergabe in Deutschland.

Möchtest Du Teil eines engagierten Teams werden und mit deiner Leistung auch zukünftig die Vergabe von Studienplätzen in Deutschland sicherstellen? Dann bewirb dich bei der Stiftung für Hochschulzulassung am Standort Dortmund als

"MITARBEITER*IN WISSENSMANAGEMENT" (M/W/D)

DEINE AUFGABE BEI UNS:

Du unterstützt uns konzeptionell und kreativ beim Um- und Aufbau eines Sozialen Intranet / einer Wissensmanagementplattform insbesondere durch:

• Organisation und Optimierung der Verarbeitung, der Nutzung und des Umlaufs von Wissen, Daten, Information und Kommunikation innerhalb der SfH,
• Aufnahme der Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder hinsichtlich eines Wissensmanagementplattform,
• Aufbau / Umsetzung der Inhalte im ausgewählten Tool (bspw. Confluenece o.ä.); Gestaltung der Seiten, Verschlagwortung, Integration intelligenter Suchfunktionen, Verknüpfung von Seiten etc.,
• Integration von Jira,
• Zusammenfassung der Inhalte aus diversen bestehenden Wissensquellen und Migration des bisherigen Wissens in das neue System,
• Ausarbeitung von nutzerzentrierten Anleitungen zur selbstständigen Pflege der verschiedenen Seiten; ggf. Rollen-Rechte-Konzept,
• Konzeptionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien sowie der Durchführung von interaktiven Schulungen, bspw. im Rahmen des Onboardings,
• Erfassung, Dokumentation und Aufbereitung von Nutzendenproblemen und Erarbeitung von Lösungen,
• Sonstige Unterstützungsaufgaben nach Absprache mit der Teamleitung.

WIR ERWARTEN VON DIR:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen oder vergleichbaren Tools,
• Eigenständigkeit, Kreativität bei der Lösungsfindung,
• Gestaltungswille,
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache,
• strukturierte Arbeitsweise, Bewusstsein für Prioritätensetzung.

Wünschenswert sind:

• Weiterbildungen in den Bereichen Design und Wissensmanagement..

WIR BIETEN DIR:

Faire Vergütung und finanzielle Sicherheit

Bei uns wirst Du leistungsgerecht nach der Entgeltgruppe 9a des TV-L vergütet. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge bieten zusätzliche Vorteile und schaffen finanzielle Sicherheit.

Work-Life Balance

Erlebe die Vorzüge eines flexiblen Arbeitzeitmodells durch das du dein Familienleben und deine Arbeit gut kombinieren kannst Familienfreundlich geregelte Teilzeitbeschäftigungen wären im Sinne eines Jobsharings denkbar.

Weiterbildungen und Arbeitsgruppen

Deine Potentiale können durch diverse interne und externe Weiterbildungen optimal gefördert werden, so dass du für zukünftige Entwicklungen in deinem Aufgabengebiet gewappnet bist. Zusätzlich bieten sich verschiedene Gelegenheiten, bei denen du dich persönlich in abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen und Projekten einbringen kannst, um Arbeitsumgebungen oder -abläufe aktiv mitzugestalten.

Gesundheitsmanagement

Das seelische und körperliche Wohlergehen unserer Mitarbeitenden ist uns besonders wichtig. Um dieses zu fördern, setzen wir auf ergonomische Arbeitsplätze und eine geregelte betriebsärztliche Betreuung. Wir optimieren unser Gesundheitsmanagement mithilfe von sozialen Ansprechpartnern und binden unsere Beschäftigten aktiv beim Ausbau unserer Angebote ein. Im Alltag bieten betriebsunabhängig in der unmittelbaren Nähe zum Arbeitsplatz gelegene Parks oder Schwimmbäder diverse Möglichkeiten zur Bewegung.

Zusätzliche Vorteile

Erfahre die Vorteile der sicheren Beschäftigungsverhältnisse des öffentlichen Dienstes in Form von Vergünstigungen bei Versicherungen und Darlehen. Mitarbeitende unserer Stiftung erhalten außerdem im Rahmen eines „Corporate Benefits“-Programms verschiedene Mitarbeiterangebote. Unsere Personalvertretungen setzen sich intensiv für die Belegschaft ein, sichern gute Arbeitsbedingungen und organisieren beispielsweise auch betriebliche Events, um den Teamgeist zu stärken.

Unsere Werte:

Vertrauen

Vertrauen bildet eine wichtige Basis, die in unseren Augen ein konstruktives Zusammenarbeiten und lösungsorientiertes Handeln erst ermöglicht - egal ob innerhalb der Stiftung oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit sorgt für einen optimierten Ablauf von Prozessen und Entwicklungen. Die Zuverlässigkeit des Einzelnen im Team schafft Sicherheit und Vertrauen im produktiven Miteinander. Sie motiviert uns, täglich neue Leistungen abzurufen.

Transparenz

Transparenz schafft Zufriedenheit und Verständnis bei unseren Partnern sowie weiteren Zielgruppen. Transparenz unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse und hilft dabei, uns bei ändernden Rahmenbedingungen schneller anzupassen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Teamleitung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an Frau Jennifer Höhmann (0231/1081-2360) wenden.

Ihre vollständigen Ihre vollständigen und aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 03.10.2024 an:

stellenausschreibung[AT]hochschulstart.de

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf