Assistent*in (m/w/d)

Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unser Team Projekt-Prozess- und Qualitätsmanagement und Marketing einen Assistentin (m/w/d) in VZ (alternativ TZ mit 32 Std./Woche)

Die IG BCE BWS GmbH ist eine 100%ige Tochter der IG Bergbau, Chemie, Energie und beschäftigt zurzeit 80 Mitarbeiter. Sie organisiert als Dienstleister in der Erwachsenenbildung unter anderem Seminare für Betriebsräte, Jugend- und Auszubildendenvertretungen sowie Schwerbehinderten-Vertretungen.

Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Unterstützung und Entlastung der Teamleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats wie z.B. E-Mailbearbeitung, Dokumentenablage und Betreuung der Telefonzentrale
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen des Tagesgeschäfts
• Führung, Koordination und Überwachung des Terminkalenders der Teamleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen der Teamleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reportings
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Ansprechpartnerinnen
• Teamunterstützung im Team Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement und Marketing

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin
• Du arbeitest strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke aus
• Kenntnisse der Branche und der Zielgruppen in unserem Organisationsbereich sind wünschenswert
• Souveränität und Verschwiegenheit
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
• Bereitschaft für Dienstreisen
• Führerschein Klasse B
• Wertschätzende Umgangsformen

Was wir bieten:

• Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit von Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Die Einstellung ist auf 12 Monate befristet, eine Option auf Entfristung besteht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechpartner der BWS ist: Marc Weltes apply.job.24359497@hokifyjob.com