Schulsekretär*innen (m,w,d)

Bei der Stadt Nienburg/Weser sind

zum 01.10.2024 eine Stelle im Schulsekretariat der OBS Nienburg

und

zum 01.02.2025 eine Stelle im Schulsekretariat der Albert-Schweitzer-Schule

unbefristet und in Teilzeit neu zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden mit der Option auf eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, ab 01.02.2025) im Schulsekretariat der OBS Nienburg
• eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 35 Wochenstunden im Schulsekretariat der Albert-Schweitzer-Schule
• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (VBL) und eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit der Teilnahme am Dienstrad-Leasing

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie z. B. telefonische Auskünfte, Bearbeitung von Schriftverkehr, Postbearbeitung, Aktenverwaltung usw.
• Verwaltung des Schulbudgets, Führen des städtischen Haushaltskontos
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schülerinnen, das Kollegium, die Elternschaft, Besucherinnen und weitere schulische Partner*innen
• Führen und Verwalten der digitalen Schülerdateien
• Unfall- und Schadensmeldungen
• Erstellung von Statistiken

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Schulsekretariat

Wir erwarten von Ihnen:

• einen sicheren Umgang mit EDV-Standardanwendungen (z. B. MS-Office-Programme)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
• eine angemessene Sprach- und Schriftkompetenz im Deutschen
• Vertraulichkeit und Loyalität

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Die Stadt Nienburg/Weser versteht sich als Chancengeberin und strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Diese Vielfalt ist damit Teil des Leitbildes. Die Stadt Nienburg/Weser ist daher bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität gleiche Chancen bietet.

Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Detaillierte Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Sachgebietsleiterin Jugend und Schule, Frau Mosig (E-Mail: apply.job.24359548@hokifyjob.com Tel. 05021 87-325).

In arbeitsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Organisation und Personal, Herr Aschemann, (E-Mail: apply.job.24359548@hokifyjob.com Tel. 05021 87-287).

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Eingabeportal „Bewerbung online“. Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bitte laden Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben alle relevanten und erforderlichen Nachweise oder Bescheinigungen über das Bewerbungsportal hoch. Beachten Sie, dass bei Nichteinreichen der Nachweise mit der Bewerbung die betreffenden Punkte nicht berücksichtigt werden.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gem. Art. 12, 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie auf unserer Internetseite >>Datenschutz>> abrufen. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 29.09.2024.

Mögliche Vorstellungsgespräche sind für Dienstag, 08.10.2024 ab 08:00 Uhr vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Nienburg/Weser - Marktplatz 1 - 31582 Nienburg

Voraussetzungen:

siehe Ausschreibungstext