Assistenz/Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung (Teilzeit/Vollzeit)

Sie..

..sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und effizient?

..möchten zeitlich flexibel arbeiten?

..haben Spaß daran Prozesse weiterzuentwickeln?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben bei uns

Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:

• Übernahme interner Verwaltungsaufgaben einer Steuerkanzlei
• Interne Kommunikation und Fristenmanagement
• Auftragsverwaltung und Abrechnung
• Unterstützung des Teams bei der Aufbereitung von Unterlagen
• Aufnahme und Qualifizierung von Mandanten- Anfragen
• Organisation von Teamevents
• Pflege und Betreuung unseres Mandantenportals
• Telefonbetreuung-/Unterstützung von Mandanten
• Terminkoordination und Gästebetreuung
• ggf. Unterstützung bei Projekten zum Thema Prozessdigitalisierung

Wir bieten Ihnen keinen klassischen Sekretariatsjob, sondern die Möglichkeit, die Arbeitsabläufe im Bereich Kanzleiorganisation zeitgemäß zu gestalten und neue Ideen umzusetzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Steuerberatungs-/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Erfahrung in der Organisation von Unternehmensprozessen
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
• Offenheit für Innovation und Veränderung
• Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz pro und DATEV DMS sind wünschenswert aber kein MUSS

Was wir Ihnen bieten

Work-Life-Balance

• Eine 38-Stunden Woche und individuelle Arbeitszeitregelungen (Vollzeit/Teilzeit) mit dem Ziel der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• arbeiten im Homeoffice (unabhängig von Corona)
• Übernahme Brandenburger Feiertage, Gesundheitstage
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Sport Clubs, JobRad, SpenditCard, Betriebliche Altersvorsorge)

Arbeitsumgebung

• Motiviertes und freundliches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• Eigene Portallösung mein.dbbdata.online (https://dbbdata.de/dbbdata-digital/) für die Kommunikation mit Mandanten
• Unsere Kanzlei wurde von der Wirtschaftswoche in Zusammenarbeit mit dem Handelsblatt Research Institute mit dem Siegel "TOP Steuerberater Technologie und Digitalisierung 2022" ausgezeichnet

Perspektive

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Standort

• S-Bahn-Anschluss direkt gegenüber bzw. ausreichend kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen nehmen wir gerne über apply.job.24352632@hokifyjob.com entgegen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich an Herrn Carsten Jäger apply.job.24352632@hokifyjob.com oder lassen Sie uns eine Nachricht an apply.job.24352632@hokifyjob.com zukommen.

Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Themen, die uns bewegen gefällig? Auf unserem Blog unter www.taxspotting.de spannende Beiträge entdecken!

DBB DATA Steuerberatung GmbH

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14052 Berlin (Westend)