Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Schulaufsicht

Im Staatlichen Schulamt Greifswald ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Bereich der Schulaufsicht

befristet für die Dauer einer Erkrankung der Stelleninhaberin in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Zum Staatlichen Schulamt Greifswald gehören die Schulaufsichtsbereiche der Landkreise Vorpommern-Rügen und Vorpommern-Greifswald mit 148 öffentlichen Schulen. Wir suchen eine engagierte Verstärkung unseres Teams im Staatlichen Schulamt Greifswald und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

·         Verfassen von Schreiben und Bescheiden z.B. zum Thema Schulabsentismus

·         Kontrolle von Urlaubs- und Dienstplänen der Schulleitungen

·         Bearbeitung von Anträgen auf Teilnahme an der Feststellungsprüfung und auf Zulassung zur Nichtschülerprüfung

·         Erstellen von Abfragen inkl. Überwachung von Fristen, Zusammenfassungen und (statistischen) Auswertungen

·         Anlegen, Aktualisieren und Pflegen von Datenbanken z.B. Übersicht der Beauftragten an unseren Schulen

·         Buchungen in der Finanzsoftware Profiskal

·         Archivierung und Archivpflege

Ihr Profil:

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder die Befähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst im 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder ein vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsorientierten Beruf

·         gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

·         gründliche Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere im Umgang mit großen Datenmengen

·         verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

·         Erfahrungen im Umgang mit Profiskal sind wünschenswert

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 6 bewertet.

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.09.2024 an folgende Kontaktdaten:

Staatliches Schulamt Greifswald

Frau Götze

BSB Schulaufsicht

Martin-Andersen-Nexö-Platz 1

17489 Greifswald

oder per E-Mail an apply.job.24348233@hokifyjob.com .

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.