Sachbearbeiter Sitzungsdienst und Gremien (m/w/d)

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

STELLENAUSSCHREIBUNG

Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis

Vorpommern-Greifswald mit ca. 8500 Einwohnern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeindeverwaltung des Ostseebades Heringsdorf die Stelle als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst und Gremien (m/w/d)

im Rahmen einer Vertretung befristet bis mindestens 31. Juli 2025 zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollbeschäftigung). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.

Zum Aufgabenbereich gehören u.a. folgende Schwerpunkte:

• ·         Vor- und Nachbereitung der Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen (z.B. Einladungen verschicken, Tagesordnung erstellen, Hilfe bei der Organisation von Sitzungen)
• ·         Erstellen von Beschlussvorlagen nach inhaltlicher Zuarbeit aus den Fachbereichen
• ·         Bearbeitung gremienrechtlicher Sachverhalte
• ·         Protokollführung und Teilnahme an den Sitzungen, ca. vier Mal im Monat jeweils abendlich *
• ·         Erstellen und veröffentlichen von Bekanntmachungen und Auslegungen
• ·         Pflege der Stamm- und Gemeindedaten im Ratsinformationssystem Allris
• ·         Bearbeitung/Berechnung von Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigungen
• ·         Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• ·         Mitarbeit in der Bürgerbeteiligung und -information
• ·         Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
• ·         Fristenkontrolle der Gremienvorlagen
• ·         Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
• ·         Leichte administrative Tätigkeiten (stellvertretend) z.B. online Live-Sitzung streamen

Persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen:

• ·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ·         Umfassender und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• ·         Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• ·         Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch unter hohen Anforderungen
• ·         sehr gute Selbstorganisation
• ·         die Fähigkeit, Sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu ziehen und sachgerechte Lösungen zu entwickeln
• ·         Bereitschaft zur Protokollführung in den Abendstunden
• ·         Flexibilität, vor allem im Hinblick auf die Arbeitszeiten
• ·         Erfahrungen Allris 4 sind wünschenswert
• ·         Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

·         Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Arbeitsteam

·         Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

·         Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

·         Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, vollständiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum 29.09.2024 an

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

Kurparkstraße 4

17419 Seebad Ahlbeck

E-Mail: apply.job.24306849@hokifyjob.com

Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.

• Beginn der Sitzungen in der Regel 19:00 Uhr. Die Länge einer Sitzung ist von unterschiedlichen Faktoren abhängig, u.a. Anzahl der Tagesordnungspunkte etc. Es darf maximal bis 22:30 Uhr getagt werden.