Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung
Impuls Personal GmbH
- 47057 Duisburg
Über den Job:
TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR ANWALTSKANZLEI IN DIREKTVERMITTLUNG
Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf
eine/n
Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)
Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)
- alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.
DEINE AUFGABEN:
- In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats
- Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Spracheund arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
- Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
- Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine
DAS BRINGST DU MIT:
- Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
- Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.
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Job-ID.: 24334292
Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen
Jobkategorien:
RechtskanzleiassistentIn
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