Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR ANWALTSKANZLEI IN DIREKTVERMITTLUNG

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf

eine/n

Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

• alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

DEINE AUFGABEN:

• In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats
• Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Spracheund arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
• Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
• Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine

DAS BRINGST DU MIT:

• Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)  bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
• Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.