Sekretär/-in“ (m/w/d)

Im Amt für Ordnung und Sicherheit der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Sekretär/-in“ (m/w/d)

befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Interne Organisation und selbständige Abwicklung der Geschäftsstellentätigkeit im Vorzimmer der Amtsleitung

• Selbstständige Terminkoordinierung und -kontrolle

• Büroorganisation sowie Organisation Postein- und -ausgang

• Bürokommunikation (Post, E-Mail, Fax, Telefon)

• Aktenverwaltung

• Zusammenstellung von in Vorbereitung von Besprechungen, Bürgergesprächen usw.

• Selbstständiges Verfassen von Einladungen und Protokollen

• Erledigung der Korrespondenz des/der Amtsleiters/-in nach Diktat oder selbstständig

• Verwaltung der Fachliteratur des Amtes

• Beschaffung des notwendigen Geschäftsbedarfs für die Amtsleitung

• Führung Schlüsselverzeichnis

• Führung Verzeichnis Dienstreisen

• Selbstständige Führung der Sekretariats- und Chefablage

• Betreuung von Gästen und Besuchern

2. Aufnahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen bzw. deren Beantwortung einschließlich Statistik

3. Schreib- und Kopierarbeiten für die Amtsleitung

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6

• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

• einen jährlichen Teamtag

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.09.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.24329771@hokifyjob.com

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.