Mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich „Scanstelle“ und „Registratur“ 2024/13300-1

Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind mehrere unbefristete Stellen in Vollzeit/Teilzeit (im Rahmen des Job- und Desk-Sharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA zu besetzen:

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie arbeiten als Dienstleistende bzw. Dienstleistender der Verwaltung.
• Zudem sind Sie ein wichtiges Mitglied im Team der Poststelle, Registratur und Scanstelle.

Als Sachbearbeitung der Scanstelle

• bearbeiten Sie die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung, das beinhaltet Vorbereitung, Scannen und Aufbereiten der Dokumente,
• arbeiten Sie maßgeblich am Datenmanagementsystem (DMS) mit und bereiten damit die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor,
• treiben Sie mit Ihrer Arbeit die digitale Verwaltung voran und sind der Ausgangspunkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirksverwaltung.

Als Sachbearbeitung der Registratur

• bearbeiten Sie die Eingangspost für den Bereich der Sozialverwaltung innerhalb des Bezirks Oberbayern.
• Das beinhaltet die Zuordnung von Post, Dokumenten, Akten etc. anhand der internen Datenbank, für die jeweiligen Bereiche und die entsprechend zuständige Sachbearbeitung, wie auch
• die Organisation und Verwaltung von Akten in verschiedenen Archiven sowie deren Bereitstellung bei Bedarf und darüber hinaus,
• die Verwaltung von Kautionsfällen in der Sozialverwaltung.
• Sie unterstützen bei der Haushaltsführung des Arbeitsbereiches.

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• Sie haben Erfahrungen in einer Scanstelle, Registratur, im Druckbereich oder ähnliches und möchten diese bei uns einbringen.
• Eine abgeschlossene Ausbildung/ein erfolgreicher Abschluss in den folgenden Bereichen ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung:
• 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter FVA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder ein anderer vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
• Sie sind aufgeschlossen für eine technikunterstützte Arbeit (hoher Anteil an Bildschirmarbeit).
• Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel etc.) setzen wir voraus.
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, außerdem wird kunden- und serviceorientiertes Handeln bei Ihnen großgeschrieben.
• Durch Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Zudem besitzen Sie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf dürfen Sie sich freuen :

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
• eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• eine eigene Kantine
• betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2024/13300-1, bis zum 22.09.2024, vorzugsweise über das [Online-Portal](https://www.bezirk-oberbayern.de/Der-Bezirk-Oberbayern/Verwaltung/Karriere/Ihr-Einstieg-bei-uns-Stellenangebote/) zukommen lassen.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:

BEZIRK OBERBAYERN

Personalreferat, Herr Lisi

80535 München

apply.job.24327264@hokifyjob.com

Tel.: 089/2198-14103

BEZIRK OBERBAYERN

Referat 13, Frau Hedwig Hartmann

80535 München

apply.job.24327264@hokifyjob.com

Tel.: 089 2198-13300

[https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere](https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere)

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:

[https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz](https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz).

Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.