Sachgebietsleitung Archiv, Lese- und Medienzentrum (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- und Sportamt, Sachgebiet Archiv, Lese- und Medienzentrum folgende Stelle aus:

Sachgebietsleitung Archiv, Lese- und Medienzentrum (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde.

Der Landkreis Oder- Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur- und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:

• Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung
• Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek, Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.

Das sind Ihre Aufgaben:

• selbständige Leitung des Sachgebietes Archiv, Lese- und Medienzentrum und der damit verbundenen Wahrnehmung aller sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben
• Organisation einer effizienten und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung, die damit einhergehende Festlegung von Arbeitszielen sowie die entsprechende Steuerung der Aufgabenverteilung
• Wahrnehmung von schwierigen Fachaufgaben, wie die Einarbeitung grundsätzlicher archiv- sowie bibliotheksfachlicher Vorgaben und Regelungen
• Konzeption und Durchführung von Maßnahmen und Projekten der Öffentlichkeitsarbeit und der historischen Bildungsarbeit
• strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Sachgebietes, insbesondere im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung sowie der Nutzung elektronischer Medien im Lese- und Medienzentrum
• Bearbeitung wissenschaftlicher Rechercheanfragen und Beratung von Archivnutzern
• Bewertung und Übernahme von Unterlagen, Erschließung von Archivgut
• Erarbeitung von Strategien zur Bestandserhaltung
• Kontaktpflege und Beratung zur Sicherung der Überlieferungsbildung innerhalb der Kreisverwaltung
• Sicherstellung der Arbeit des Zwischenarchivs
• Führen von Vertragsverhandlungen mit Kommunen und Nachlassgebern über Unterlagen nichtstaatlicher Provenienzen
• Kontaktpflege mit anderen Institutionen, Organisationen, Projektpartnern und Schulen

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst für tariflich Beschäftigte
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Archivwesen oder Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder in einer anderen Studienrichtung, die kombiniert mit zusätzlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen die Erfüllung der genannten Aufgaben ermöglicht
• ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die über den Abschluss gegenwärtig noch nicht verfügen, diesen aber 2025 erwerben
• Fachkenntnisse im Aufgabenfeld von Archiven und Bibliotheken, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Erschließung, Historische Hilfswissenschaften und Überlieferungsbildung analoger und digitaler Unterlagen
• Kenntnisse über die aktuelle Verwaltungsstruktur des Landkreises Oder-Spree und seine historische Entwicklung
• sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software, Erfahrungen mit der Archivsoftware AUGIAS und der Bibliothekssoftware Bibliotheca von Vorteil
• Verwaltungsrechtliche und Management-Fachkenntnisse
• Organisationstalent, Innovationsfähigkeit und ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kreativität und Entscheidungsfreude
• Führerschein Klasse B

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 10.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:

Landkreis Oder- Spree

Stabsstelle Personal

Breitscheidstr. 7

15848 Beeskow

oder als PDF-Dokument per Email an: apply.job.24314798@hokifyjob.comapply.job.24314798@hokifyjob.com

Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.