Verwaltungsangestellte*r in Teilzeit unbefristet

Der Stadtjugendring (SJR) Coburg des Bayerischen Jugendrings KdöR ist die Arbeitsgemeinschaft der Jugendorganisationen in Coburg und arbeitet mit diesen eng zusammen. Wir vertreten die gemeinsamen Interessen der verbandlichen Jugendarbeit sowie aller Kinder und Jugendlichen in der Stadt Coburg gegenüber Kommunalpolitik, Kommunalverwaltung und Öffentlichkeit. Der SJR bietet Jugendarbeit und Jugendbildung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Jugendleiter*innen an. Die Geschäftsstelle organisiert zahlreiche Serviceleistungen für die Jugendarbeit, wie Verleih, Beratung, Förderung der Jugendarbeit, Seminare und Schulungen, Veranstaltungen, medienpädagogische Maßnahmen sowie Ferienmaßnahmen und digitale Lösungen für bürokratische Strukturen innerhalb eines SJR.

Der SJR Coburg sucht ab 01.11.2024 einen Verwaltungsangestellten in Teilzeit für 20 Wochenstunden unbefristet.

Das Aufgabenprofil umfasst:

• Erledigung von Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Kassenleitung
• Sachbearbeitung von Zuschussanträgen
• Personalverwaltung
• Abwicklung von Verleih- & Mietvorgängen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung
• Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen
• Buchhalterische Grundkenntnisse mit der Bereitschaft zu Fortbildung für spezifische Buchhaltungsprogramme (CipKom)
• Wahrnehmung der Tätigkeit derdes Kassenleiterin
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
• Grundkenntnisse im Verwaltungshandeln, insbesondere Regelvorgänge in der Personalverwaltung
• Aufgeschlossenheit für die spezifischen Bedingungen und Anforderungen in der verbandlichen Jugendarbeit
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden u.a. zur teilweisen Mitwirkung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Guter Ausdruck in Wort und Schrift z.B. für Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Informationsbriefen
• Besetzung der Geschäftsstelle

Wir bieten:

• Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen und kreativen Arbeitsfeld
• Arbeit mit einer dynamischen, engagierten Zielgruppe: Kinder und Jugendliche
• Arbeit in einem engagierten Team aus Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen, die auf ein gutes Betriebsklima großen Wert legen
• Bezahlung nach TVöD (EG 5)
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.09.2024 an apply.job.24300898@hokifyjob.comapply.job.24300898@hokifyjob.com als ein Gesamtdokument im pdf-Format und einem maximalen Datenumfang von 5 MB. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Geschäftsstelle unter Tel.: 09561/705750 zur Verfügung.