Office ManagerIn für internationale Beteiligungsgesellschaft (m/w/d)
Leudesdorff & Gard GmbH
- 10553 Berlin
Über den Job:
Das Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem
renommierten, internationalen Unternehmen Ihre Fähigkeiten
einbringen? Unser Kunde ist eine internationale
Beteiligungsgesellschaft mit repräsentativem Büro im hervorragend
angebundenen Berlin Charlottenburg. Das Unternehmen verbindet die
flache Hierarchie sowie angenehme Miteinander eines mittelgroßen
Büros mit der Professionalität des internationalen
Investmentumfeldes. Wenn Sie Freude an den täglichen Aufgaben eines
Office Managers haben, verhandlungssicher Englisch sprechen, wird Sie
dieses einzigartige Unternehmen begeistern. Das Gehaltsbudget liegt
bei 70.000 - 80.000 € zzgl. Corporate Benefits. Die Position ist in
Vollzeit, die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice (flexibel) ist
gegeben. Als Personalberatung bieten wir Ihnen einen Blick "hinter die
Kulissen" und sprechen mit Ihnen vor dem Bewerbungsprozess über die
Strukturen und Möglichkeiten, die sich bei unseren Auftraggebern
bieten. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der verschiedenen
Abteilungen Zusammenarbeit mit interner Buchhaltung, beispielsweise
bei Jahresbudget sowie mit (externen) Steuerberatern Bearbeitung der
wöchentlichen Rechnungen mit Kollegen in USA und UK Unterstützung
der Personalabteilung, z.B. bei An- und Abmeldung von
Mitarbeitern/Beratern und Praktikanten Dokumentation von Richtlinien
und Prozessen sowie Kontrolle der Compliance Abstimmung mit externen
Dienstleistern, Überwachung von Reparaturen und Umbauprojekten
Koordination der Kollegen am Empfang sowie Unterstützung bei
Betreuung von Besuchern und Kunden Veranstaltungsmanagement bei
Events, Besprechungen oder Workshops Ihr Profil Abgeschlossene
Berufsausbildung oder Studium Erfahrung und Freude an der Tätigkeit
als Office Manager (m/w/d) sowie an administrativen, buchhalterischen
und koordinativen Tätigkeiten Hervorragende kommunikative und
zwischenmenschliche Fähigkeiten Verhandlungssichere Sprachkenntnisse
in Englisch und Deutsch, welche die beiden Geschäftssprachen des
Unternehmens darstellen Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und
-ausrüstung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Laptops,
Mobiltelefone, drahtlose Headsets) Wir bieten Attraktive Vergütung
bei 70.000 - 80.000 € zzgl. Corporate Benefits 1 Tag Home-Office pro
Woche Ein sehr moderner Arbeitsplatz Kollegiales und herzliches Umfeld
Kontakt Wenn Sie Lust haben, Teil eines sympathischen Teams zu werden,
freuen wir uns auf Ihren CV per Mail an:
bewerbung(at)personalberatung.partners) oder WhatsApp: Mobil: +49 160
93148747 . Ihr Ansprechpartner Herr Leudesdorff freut sich Ihre
Bewerbung. www.personalberatung.partners
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Job-ID.: 24295750
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