Bürosachbearbeiter /-in (m,w,d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement

Am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ist zum 01.12.2024 am Standort Halle (Saale) unbefristet und in Vollbeschäftigung die folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiter /-in (m,w,d)

für den Bereich Veranstaltungsmanagement

(Stellennummer: LISA 28/2024)

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L ausgewiesen und bewertet.

Aufgabengebiet:

·         Kursorganisation für Kommissionen und Großveranstaltungen als Teil des Veranstaltungsmanagement

o   organisatorisches Vorbereiten, Begleiten und Absichern der Veranstaltungen/Sitzungen unter Verwendung von elTIS sowie deren Abschluss

o   Betreuen der Referenten / innen telefonisch und per Mail bzgl. des Veranstaltungsmanagements

o   Aktenverwaltung/ -archivierung

·         Servicepoint

o   Service bei der Vorbereitung und Durchführung der Dienstreisen der Beschäftigten des LISA (Durchführen von Buchungen), einschließlich berufener Mitglieder von Kommissionen

o   Recherche und Organisation von Bustransfers für Veranstaltungen des LISA einschl. Fort- und Weiterbildung

o   Kreditkartenabrechnung für Buchungen des Servicepoint

·         operative Raumplanung

o   Raumreservierungen für operative Termine über das interne Raumplanungstool

o   Koordinierung der Raumbelegung der verschiedenen Veranstaltungsformate

Konstitutive Voraussetzungen:

·         ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder des Angestelltenlehrganges I / Beschäftigtenlehrganges I mit mehrjähriger nachgewiesener Tätigkeit in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder

·         eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder

·         eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener Tätigkeit in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Weiterhin wird erwartet:

·         Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben

·         Organisationsvermögen

·         Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

·         Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)

·         Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit

·         Sichere Anwendung von Microsoft Office

·         Wünschenswert ist die Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert Dienstreisen innerhalb von Sachsen-Anhalt. Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW) verfügen.

Bei Bewerbern*innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum 25.09.2024 an folgende Dienststelle:

Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)

Fachbereich Verwaltung

(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 28/2024)

Riebeckplatz 9

06110 Halle (Saale)

Das LISA kann derzeit keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte elektronische Kommunikation zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen anbieten. Wenn Sie Ihre Unterlagen dennoch per E-Mail an das LISA senden möchten so ist dies an die E-Mail-Adresse apply.job.24275687@hokifyjob.comapply.job.24275687@hokifyjob.com möglich.

Ansprechpartner:

zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:      Herr Lärmer                Tel.-Nr. 0345/2042 341

zu inhaltlichen Fragen:                                  Herr Lootze                 Tel.-Nr. 0345/2042 224

Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Vorausset-zungen zum Zeitpunkt der Einstellung.

Es besteht unter Berücksichtigung der geltenden Dienstvereinbarung am LISA die Möglichkeit

zur Wohnraumarbeit.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen werden bei

gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter:

https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen/