Sekretär:in (m/w/d) für die Vorständin Soziales

Das Diakonische Werk Bayern ist ein Zusammenschluss der Rechtsträger (Vereine, GmbHs, Körperschaften, Stiftungen, Fachverbände und Arbeitsgemeinschaften), die im Bereich der Evang.-Luth. Kirche in Bayern Aufgaben der Diakonie wahrnehmen. Zudem ist es ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Diakonische Werk Bayern hat gegenwärtig über 1.280 Mitglieder mit insgesamt fast 100.000 Hauptamtlichen und rund 30.000 ehrenamtlichen Mitarbeitenden mit Überzeugung und Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sekretär:in (m/w/d) für die Vorständin Soziales

Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie haben Freude daran, mit Ihren Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Vorständin Soziales zu sorgen? Sie haben Erfahrung und schätzen es, in einem kleinen Team vertrauensvoll zusammen zu arbeiten? Ihnen ist Gestaltungsspielraum wichtig, den Sie zusammen mit der Kollegin engagiert ausfüllen? Sie sind organisiert, arbeiten vorausschauend und haben ein verbindliches Auftreten? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Landesgeschäftsstelle und die Möglichkeit, die eigenen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen.
• Eine gute und begleitete Einarbeitungs- und Onboardingphase.
• Eine Vergütung nach AVR Bayern Entgeltgruppe 9 mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Familienbonus und vermögenswirksamen Leistungen.
• Nach einem halben Jahr Betriebszugehörigkeit haben Sie die Möglichkeit zu einer kirchlichen Höherversicherung.
• Wir fördern Ihre Erfahrung mit berufsbegleitenden Fortbildungen durch unser hauseigenes Diakonie.Kolleg.
• Wir sichern Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu – wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Wir investieren in Ihre Gesundheit. Sie können an Angeboten wie Rückenschule, Gesundheitstagen etc. teilnehmen.
• Ihr neuer Arbeitsplatz mit Dienstsitz in Nürnberg ist perfekt zu erreichen (Mitarbeitendenparkplätze, gute Anbindung im öffentlichen Nahverkehr, VGN-Jobticket).
• Möglichkeit zum Dienstradleasing.
• Sie erwartet ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Absprache im Team.
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich tariflich drei weitere arbeitsfreie Tage (Buß- und Bettag, der 24. und 31.12.).

Zu Ihren Aufgaben im Sekretariatsteam gehört konkret:

• Unterstützung der Vorständin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verbindliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Mitglieder sowie externe Stakeholder
• Verantwortung für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und des Officemanagements inklusive Korrespondenz und Ablage
• Verantwortung für die Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Tagungen und Sitzungen, inkl. Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Recherchen, Einholung fehlender Unterlagen und Koordination der diesbezüglich notwendigen Zuarbeit von Dritten
• Zusammenstellung von vielfältigen Daten und Berichten, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen sowie Archivierung von Dokumenten

Das wäre schön, wenn Sie mitbringen:

• Sie besitzen vertieftes oder erweitertes Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten, die in der Regel durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroassistenz oder ähnliches, erworben werden können.
• Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
• Sie sind es gewohnt, in kleinen Teams zu arbeiten und die damit verbundene Zusammenarbeit konstruktiv sowie aufgabenorientiert zu gestalten.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität haben bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben für Sie oberste Priorität.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und pflegen eine wertschätzende und klare Kommunikation.

Darüber hinaus:

• jonglieren Sie täglich gerne mit wechselnden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• sind Sie belastbar, arbeiten gerne vorausschauend, verfügen über Humor und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• ist ein sicherer Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Produkten für Sie selbstverständlich
• fühlen Sie sich unserem kirchlichen-diakonischen Auftrag verbunden und tragen diesen gerne mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese bis zum 17. September 2024 an:

apply.job.24275274@hokifyjob.com

oder schriftlich an:

Diakonisches Werk Bayern e.V.

Personalreferat

Pirckheimerstr. 6

90408 Nürnberg

www.diakonie-bayern.de