Verwaltungsangestellte/r im Schulsekretariat

Ab sofort ist an der Grundschule Gretel-Bergmann-Schule in Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu zu besetzen (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 23 Klassen/ca. 50 Lehrkräfte/ca. 500 Schüler und Schülerinnen).

Es handelt sich dabei um eine Stelle in Vollzeit, die auch bei Bedarf auf 2 Teilzeitstellen geteilt werden kann; hiervon sind vier Stunden befristet

Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden.

Erwünscht ist eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Vormittage, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.15 Uhr

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

• allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Teamfähigkeit erwünscht
• Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
• Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
• Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)
• Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, Prüfungen…)

Ihre Tätigkeiten:

• Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
• Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
• Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
• Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Erstellen von Statistiken
• Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 20.09.2024 ausschließlich digital ein unter: apply.job.24340918@hokifyjob.com

Hinweis:

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.