Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit

Das Forum für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. sucht Verstärkung zum 01.11.2024 (oder nach Vereinbarung) für die Verwaltung der Weiterbildungsangebote des Bildungswerkes FORUM UNNA eine/n

Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) oder

Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d) oder

Reisebüromitarbeiter/-in (m/w/d) oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Das Forum Unna ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der politischen Erwachsenenbildung mit Sitz in Unna. Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Bildungsurlaub, Bildungszeit, Integration und Projektarbeit ist das Forum Unna seit 1982 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter [www.forum-unna.de](https://www.forum-unna.de).

Ihre Kernaufgaben:

• Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm KuferSQL)
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Kursverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
• Organisation und Terminplanung der Unterbringung der Teilnehmenden und Referent/innen
• Teilnehmendenunterlagen erstellen
• Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
• Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
• Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
• sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.

Was wir uns wünschen:

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Tourismuskaufmann/-frau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen wie Word, Outlook, Excel
• idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungssoftware KuferSQL
• ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
• einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
• sichere Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem motivierten, freundlichen Team am Standort Unna
• Vergütung nach Absprache
• 30 Tage Urlaub plus drei feste "Festtage"
• Mineralwasser, Milch, Kaffee und Tee kostenfrei
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF, welche Sie bitte per E-Mail an:

apply.job.24266836@hokifyjob.com

richten.