Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

Das Landesschulamt Sachsen-Anhalt schreibt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

24-08-SBHH-LBZ-02

am Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte „Albert Klotz“ Halle zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus.

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt grundsätzlich in Vollzeit. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (§ 6 TV-L).

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Erstellung von Zuarbeiten bei der Haushaltsmittelplanung,
• Rechnungslegung und -führung, Kontrolle der sachlichen Richtigkeit,
• Mittelbewirtschaftung im Haushaltsprogramm HAMISSA,
• Führung und Abrechnung der Handkasse,
• Durchführung von Beschaffungen,
• Fahrkartenverwaltung,
• Durchführung der Inventarisierung,
• Schriftgutverwaltung und Archivierung,
• Schlüsselverwaltung der Schule

Einstellungsvoraussetzungen:

1. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

2. nachrangig: kaufmännischer Abschluss Landesschulamt Sachsen-Anhalt, Referat 34, Personalgewinnung Lehrkräfte 1

Die Wahrnehmung der Aufgabe erfordert:

• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit,
• Belastbarkeit und Organisationsvermögen,
• selbstständiges Handeln

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht,
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word, Excel und möglichst HAMISSA

Als Ansprechpartner für fachliche Fragen steht Ihnen die Schulleitung unter der Telefonnummer 0345/1335680 zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen können Sie sich an Frau Hoffmann oder Frau Schumann, Referat 32 – Sachgebietsleiterinnen im Bereich Grund- und Förderschulen unter der Telefonnummer 0345/514-1974 oder 0345/514-1988 wenden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; Abs.20, Abs.9 Infektionsschutzgesetz).

Ihre Bewerbung mit dem Betreff 24-08-SBHH-LBZ-02 richten Sie bitte bis zum 19.09.2024 per E-Mail als eine einzige Datei im PDF – Format (max. 4 MB) an ff Funktionspostfach: apply.job.24265446@hokifyjob.comapply.job.24265446@hokifyjob.com

Der Bewerbung sind folgende vollständigen Unterlagen beizufügen:

• tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des persönlichen und beruflichen Werdegangs (Lichtbild nicht erforderlich)
• ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung
• Nachweis des bestehenden vollständigen Masernschutzes
• Zeugnisse
• lückenlose Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Datenschutzhinweise für Bewerber/innen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung

Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden,

bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden

Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich

diesbezüglich wenden können.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

(DSGVO) ist das Landesschulamt.

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten

des Landesschulamtes richten.

Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten

lauten:

Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)

E-Mail: apply.job.24265446@hokifyjob.com

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden

für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

• Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)

• Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)

• Behinderung/Gleichstellung

• Daten zur Ausbildung und Weiterbildung

• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

• Angaben zu sonstigen Qualifikationen

• Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert.

Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen

erhoben und verarbeitet.

3. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

4. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens

automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung

entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich

ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landesschulamt

gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für

die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings

zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.