Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter: www.night-star-express.de

Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung einschließlich der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen
• Ansprechpartner/-in für das Facility- und Gebäudemanagement sowie für Lieferanten und Geschäftskontakte
• Unterstützung in der Personaladministration

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit, versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Du trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus

Unser Angebot:

• Sicherheit: Profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einer fairen Vergütung, die Deine Leistung wertschätzt
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens. Profitiere von einer angenehmen und kreativen Teamarbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Personalentwicklung: Nutze umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben
• Nice-to-have: Frisches Obst sowie Mineralwasser, Tee und Kaffee stehen dir am Arbeitsplatz zur Verfügung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine ausführlichen Unterlagen an apply.job.24263108@hokifyjob.com .

Night Star Express GmbH Logistik, Heinrich-Hertz-Str. 1, 59423 Unna

www.night-star-express.de