Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Personalabteilung, Kennziffer T40/2024

Im Vorzimmer der Personalabteilung der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche zu erbringende Arbeitszeit) als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

EGr. 6 TV-L; Kennziffer T40/2024

zu besetzen.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg mit rund 11.000 Studierenden und mehr als 1.500 Beschäftigten prägt das Bild der Stadt Bamberg in besonderer Weise.

Die Abteilung III - Personal ist für alle personalrechtlichen Belange der Professorinnen und Professoren, Beamtinnen und Beamten, der wissenschaftlichen Beschäftigten sowie des wissenschaftsstützenden Personals zuständig.

Ihre Aufgaben:

Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung)
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Sachbearbeitung von einzelnen Anfragen und Vorgängen
• Verteilung von Post und Emails

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgewiesene Assistenz-und Verwaltungserfahrungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen universitären Internet-Anwendungen

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen modern ausgestatteten, digitalisierten und krisensicheren Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Abteilungsleiter Personal, Herrn Andreas Crone, wenden: Tel.: 0951/863-1060, E-Mail: apply.job.24246998@hokifyjob.comapply.job.24246998@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 22.09.24 (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer T40/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstr. 16, 96047 Bamberg, E-Mail: apply.job.24246998@hokifyjob.comapply.job.24246998@hokifyjob.com