Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Über uns:

Wir bei der Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH kümmern uns um die

Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Miethäusern im Großraum München.

Wir sorgen dafür, dass die großen und kleinen Probleme der Eigentümer und

Bewohner professionell gelöst werden. Zum Jahresende verabschieden wir uns von

unserer bisherigen Superheldin und suchen deshalb ab sofort Dich als

Verstärkung für unser Team.

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten an der Telefonzentrale
• Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Unterstützung des Teams

bei allen anfallenden Bürotätigkeiten

• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive

Terminkoordination und Reservierung von Versammlungsräumen

• Erstellung von Protokollen und PowerPoint-Präsentationen in Absprache mit den

Objektbetreuern

• Teilnahme an 5–10 Eigentümerversammlungen nach 18 Uhr zur

Anwesenheitskontrolle, Protokollierung und Steuerung der Online-Abstimmungen

• Datenerfassung und -pflege in unternehmensspezifischen Systemen (Bearbeitung

von Eigentümer- und Mieterwechseln, Bestellung und Verwaltung von

Namensschildern/Schlüsseln)

• Allgemeine Sachbearbeitung, inklusive Erstellung von Mitteilungen und

Rundschreiben sowie allgemeiner Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern,

Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und projektbezogenen

Aufgaben

• Büroorganisation und Eventplanung Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der

Immobilienwirtschaft oder Baubranche

• Erfahrung im Umgang mit Eigentümergemeinschaften und idealerweise erste

Kenntnisse in der Immobilienverwaltung

• Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute

Kommunikationsfähigkeiten

• Freude am Telefonieren und offenes, freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Dir:

• Eigenständiges Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und unkomplizierter

Teamarbeit

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Faire Bezahlung, Jobrad und weitere attraktive Benefits
• Bürostandort in Parsdorf mit modernem Arbeitsumfeld Bist Du unsere neue Unterstützung im Sekretariat?

Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung an:

Wimmer und Weber Immobilienverwaltung GmbH

Münchener Str. 4b, 85599 Parsdorf

apply.job.24186612@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Dich!

www.ww-verwaltung.com