Technische*r Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

TECHNISCHE*R SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.

IHRE AUFGABEN

• Technische Sachbearbeitung
• Allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäftes wie Büromanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage und Ordnerstruktur sowie Korrespondenz, Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Technisches Controlling durch Auswerten von Berichten anhand vorgegebener Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungsterminen (z. B. Erstellung von Präsentationen, allgemeine Organisation und Koordination) sowie Protokollführung
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung
• Integration von Daten sowie Dokumenten in und Pflege von Datenbanken, z. B. technische Ausstattungen des Gebäudebestandes, Systeme zur Betriebsbewirtschaftung, Wartungsmanagement
• Unterstützung des Teams beim Schriftverkehr im Rahmen von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Einzelmodernisierungsmaßnahmen (Entwurf von Mieteranschreiben usw.)
• Rechnungsdifferenzklärung
• Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungslauf und Auftragsverwaltung im System

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen
• Technisches Grundverständnis
• Organisationsgeschick
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

DAS BIETEN WIR IHNEN AN

• Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Leistungen, wie Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen.
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen.
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter apply.job.23088805@hokifyjob.com Ihre Ansprechperson lautet:

Hans Dahlke

Senior HR Business Partner

089 877662 1162