Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Ribnitz-Damgarten ist die Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH mit einem Bestand von rd. 2.000 eigenen Wohnungen der größte Vermieter in der Region und bietet vielen Menschen ein sicheres und attraktives Zuhause in unserer Bernsteinstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• in- und extern erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsleitung
• erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange im Rahmen der Empfangstätigkeit der Geschäftsstelle für Mieter, Interessenten, Besucher, Dienstleister
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• eigenverantwortliche Bürokoordination
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
• diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. im Rahmen des Datenschutzes, der Öffentlichkeits- und Marketingarbeit, des Gesundheitsmanagements
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben der allgemeinen Verwaltung (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Materialbestellungen, Ablagemanagement, Posteingang und -ausgang)
• sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungswesen, z.B. Büromanagement (m/w/d), oder Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Berufserfahrung
• gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• gutes Zahlenverständnis
• gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. September 2024 an:

E-Mail: apply.job.24130229@hokifyjob.com

Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung

Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH

Nördlicher Rosengarten 4

18311 Ribnitz-Damgarten