Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Referat Zentrale Studienberatung 24/S11

An der Universität Greifswald ist im Dezernat 1 - Studentische und Internationale Angelegenheiten, Referat Zentrale Studienberatung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L Wissenschaft.

Ihre Aufgaben:

·         Sekretariatstätigkeiten

·         Schreibarbeiten einschließlich Web-Auftritt

·         Bereitstellung und Pflege von Informationsmaterialien

·         Koordination der Workshops des Kompetenznetzes

·         Koordination der Erstsemesterwoche und der Hochschulinformationstage

·         Koordination der Kinderuni

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

·                abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

·         sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (Office, Webanwendungen oder vergleichbarer Open-Source-Programme)

·         Kenntnis der Grundzüge des Hochschulrechts

·         Kenntnis im Umgang mit Content Management Systemen

·         hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

·         strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit

Erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden.

Das bieten wir Ihnen

·                Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft

·                eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe

·                gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima

·                die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung

·                flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

·                Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·                Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

·                Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin

Nähere Auskünfte erteilt Herr Stefan Hatz: 03834 420 1297, E-Mail: apply.job.24335737@hokifyjob.comapply.job.24335737@hokifyjob.com

BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise und Tätigkeitsnachweise) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/S11 bis zum 06.10.2024 an

apply.job.24335737@hokifyjob.com

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie [hier](https://www.uni-greifswald.de/universitaet/information/stellenausschreibungen/oeffentliche-stellenausschreibungen/hinweise-zum-datenschutz/hinweise-zum-datenschutz/).