Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 480/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten– Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich daran anschließenden Elternzeit (voraussichtlich für 18 Monaten) in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat B – Recht, Zentrale Aufgaben, Sicherheit und Angelegenheiten der Studierenden, Abteilung B3 – Sicherheit und Umwelt zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Verantwortliche Mitarbeit bei der Organisation der Gefahrenverhütungsschauen und selbständige Nachverfolgung der Mängelbearbeitung und Meldung von umgesetzten Mängeln; Zusammenarbeit mit der Bauabteilung, Vorbereitung von Antwortschreiben an die Behörden
• Bearbeitung, Terminorganisation und -überwachung der Grund- und Weiterbildung der Ersthelfenden
• Sachbearbeitung und Organisation im Sekretariat (Terminorganisation und –überwachung, Post­bearbeitung, Personalmeldungen, Aktenführung, Fertigstellung von Schreiben, inner- und außer­betriebliche Korrespondenz, Erstellen von Protokollen)
• Aktualisierung von Dokumenten (u.a. Notfallverzeichnisse, Katasterführung Feuerlöscheinrichtungen, Ergänzungslieferungen, Brandschutzpläne)
• Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung, Erstellen von Kostenübersichten
• Management von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnahmebescheinigungen, etc.)
• Angebotsanforderungen/Bestellungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokom­munikation oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise mit Plone 6
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse sowie Kenntnisse von Gesetzen und Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeit
• Sehr gute deutsche Rechtschreibung
• Sicheres Auftreten, flexibel, belastbar, zuverlässig und kommunikativ
• Sie arbeiten gerne im Team und bereichsübergreifend mit anderen Institutionen der Universität

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Dagmar Steffens telefonisch (0641/99-12210) oder per E-Mail apply.job.21962738@hokifyjob.comapply.job.21962738@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser [Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 25.07.2024 unter Angabe der Referenznummer 480/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.