Sachbearbeiter*in in Teilzeit (50%) oder studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Reisekostenstelle

In der Reisekostenstelle der DFG werden jährlich bis zu 12000 Reisen

abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets „Reisekosten“ unterstützen Sie

administrativ die aktuell 13 Kolleg*innen bei der Abwicklung und Abrechnung

dieser Reisen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in in Teilzeit (50%) oder

studentische Hilfskraft (m/w/d)

in der Reisekostenstelle

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen Personenstammdaten und Finanzbuchhaltungsdaten und editieren

diese in die genutzte Reisemanagement-Software.

• Sie integrieren Papierbelege und digitale Unterlagen mittels SAP-APP oder

Scanner zu den entsprechenden Unterlagen im Reisemanagementsystem der DFG.

• Sie üben Dispatchertätigkeiten für analoge und digitale Posteingänge und

digitale Workflows aus.

• Sie führen nach Bedarf Datenerhebungen durch und erstellen hierzu die

entsprechenden Statistiken.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, administrativ

ausgerichtete Berufsausbildung oder befinden sich derzeit in einem Studium.

• Sie haben idealerweise bereits einschlägige Erfahrungen mit der

eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungsassistenzaufgaben und der Verrichtung

von Sekretariatsaufgaben.

• Sie besitzen eine hohe Affinität zu bzw. haben Spaß am Umgang mit Zahlen

und der digitalen Erhebung von Daten.

Wir bieten:

• einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
• Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit,

Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw.

kostenfreier Parkplätze

• Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
• einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige

Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche

Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze

Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2025 in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser

Bewerbungsportalmit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem

Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum22.07.2024 mit Angabe der

Kennziffer 51/2024. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW

33/2024 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des

Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer

Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Scheffler (Tel. 0228

885-2975, apply.job.21928122@hokifyjob.com zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb

Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer,

kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität.

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn