Verwaltungsangestellte(r) (w/m/d) am Lehrstuhl Center for Wind Power Drives (CWD)

Chair for Wind Power Drives

Job-ID: V000008005

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Vollzeit

Veröffentlicht: 02.07.2024

Bewerbungsfrist: 28.07.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist einerseits tätig in der Ausbildung von Ingenieur s studenten zu Bachelor of Science, Master of Science und Doktoranden. Andererseits führt das Center Forschungsprojekte in teilweise enger Kooperation mit Industrieunternehmen durch.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Bereichsassistent/in in der Maschinenbau-Industrie o. ä.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Informationsbeschaffung
• Sehr hohes Maß an Genauigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
• Deutsch fließend & Englisch gut in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Organisation des Tagesablaufes der Centergeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Aufgaben- und Terminmanagement
• Organisation von Tagungen/Workshops
• Organisation und Durchführung der Datenablage
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung der Dienstreisen des Centergeschäftsführers
• Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken oder der Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Sicherstellung der pünktlichen und korrekten Abgabe der Stundenzettel aller wissenschaftlichen Mitarbeiter inklusive Abwesenheitsverwaltung im Controlling Tool Macoco. Darüber hinaus perspektivische Mitarbeit an Weiterentwicklung der Stundenzettelverwaltung.
• Krankmeldungen, Exkursionen der wissenschaftlichen Mitarbeiter

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Sabine Kesten

Schinkelstraße 10

52056

Aachen

Tel.: 0241 80-96798

E-Mail: apply.job.21925625@hokifyjob.com