Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsleitung im Bereich Immobilienverwaltung

Wir sind ein kleines Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -management mit einem vielfältigen, deutschlandweiten Immobilienbestand (Gewerbe- und Wohnimmobilien).

Da wir keine WEG-Verwaltung sind, stehen wir nicht im Spannungsfeld zwischen Mieter und Eigentümer, sondern können schnell

und effizient Entscheidungen treffen.

Für unser Büro in zentraler Lage von Sindelfingen suchen wir Sie! (ca.18--30Std/Woche bzw. je nach Ihrem Wunsch und Absprache)

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört das gesamte Spektrum der Mietverwaltung, wie z.B.:

• Mietvertragsabschlüsse, allgemeines Vertragswesen, Mietrecht
• Organisation bei Wohnungswechsel, Stammdatenpflege
• allgemeine Mieterbetreuung
• Erstellen von Nebenkosten-Abrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
• Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Belege und Zuarbeit für die externe Buchhaltung
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerker und Dienstleistern
• sowie Steuerung u. Kontrolle der Hausmeister.

Daneben ist die allgemeine Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen zu erledigen.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Immobilienkauffrau-/mann,

Immobilienfachwirt/-in oder ähnliche Ausbildung

• Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung z.B. im Bereich Hausverwaltung
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsstärke
• Technisches Verständnis
• Flexibilität und Einsatzwille
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein

Wir sind ein kleines, effizientes Team, das sehr flexibel ist und versucht auf ihre persönlichen Wünsche einzugehen. Arbeitszeiten und Arbeitsbeginn können wir gemeinsam festlegen. Ideal auch für motivierte Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger.

Haben Sie einen lieben, ruhigen Hund, der ungern alleine Zuhause ist? Kein Problem, bringen Sie ihn einfach mit.

Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Belange!

Wenn Sie einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz suchen und neben der fachlichen Kompetenz und Berufserfahrung loyal, pflichtbewusst und eigenverantwortlich arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung. Senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Wunscharbeitszeit und Gehaltsvorstellung an:

Frau Fricker, Ziegelstr.3, 71063 Sindelfingen

oder als pdf-Datei an: apply.job.21889197@hokifyjob.com