Assistenz im Büromanagement in Finanzdienstleistungsunternehmen

Über uns:

Sei ein Teil der Bewegung bei Fonds Europe

– wo kluge Köpfe und ambitionierte Visionen aufeinandertreffen. Wir feiern Diversität in Gedanken und Hintergründen und sind überzeugt, dass jede Stimme zählt. Egal auf welcher Stufe du stehst, bei uns zählt deine Meinung vom ersten Tag an. Wir fordern dich heraus, den Status quo zu hinterfragen und mit uns zu wachsen.

Fonds Europe steht für mehr als nur Investmentgeschäfte. Wir glauben an die Kraft des bewussten Handelns – für unsere Partner, Kunden, die Gemeinschaft unsere Anleger.

Wir machen es dir leichter, günstiger und nachhaltiger, dein finanzielles Ziel zu erreichen. Jeden Tag nehmen wir uns den größten finanziellen Herausforderungen an und schaffen echten Impact. Unsere Mission, Philosophie und unser Zweck sind das Fundament, das unser Engagement für Partner, Gemeinschaften und Kunden stärkt.

Sozialer Impact

Unser Ziel ist es, finanzielle Sicherheit und Chancen für alle zu schaffen. Wir arbeiten Hand in Hand mit Start-ups und Unternehmen, um positive Veränderungen in unseren Gemeinschaften zu bewirken.

Technologie

Getrieben von unseren Partnern, pushen wir die Grenzen der Technologie. Mit der Kraft der Innovation und einer Start-up-Mentalität lösen wir täglich die kniffligsten Finanzprobleme.

Wir sind Fonds Europe – und das Identifizieren der richtigen Investmentfonds für unsere Kunden ist unsere Leidenschaft.

Über 30 Jahre Innovation und Partnerschaft haben uns bei Fonds Europe ermöglicht, Portfolios zu entwickeln, die nicht nur finanziell performen, sondern auch echte Veränderungen bewirken. Wir sind hier, um eine bessere Zukunft zu gestalten – für dich, für uns, für alle.

Unsere Kultur ist unser Antrieb: Sie inspiriert uns, täglich über das Gewöhnliche hinauszugehen. Wir sind Problemlöser, Trendsetter, ein Team, das sich zusammenschließt, um dir den Weg in einen sorgenfreien Ruhestand zu ebnen und deine finanziellen Träume Wirklichkeit werden zu lassen.

Wir versprechen unseren Kunden Transparenz und Klarheit in der komplexen Welt der Finanzen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Menschen aus allen Lebenslagen vertrauen auf Fonds Europe, weil wir mehr als nur Investitionen bieten – wir bieten Lösungen.

Wofür wir stehen

Der langfristige Erfolg von Fonds Europe basiert auf unserer Mission, eine bessere finanzielle Zukunft für unsere Kunden zu schaffen. Unsere Kultur und Prinzipien sind die Leitsterne auf diesem Weg – sie erinnern uns stets daran, was wirklich zählt: das finanzielle Wohlergehen aller zu verbessern.

Wir suchen nach Menschen, die unsere Vision teilen und unsere Werte leben – bekannt als die Fonds Europe-Philosophie. Zusammenarbeit ist unser Schlüssel zum Erfolg, und ein inklusives, gerechtes Umfeld ist der Boden, auf dem wir wachsen und gedeihen.

Bei Fonds Europe Financial Services GmbH  ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Assistenz im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei einer Vollbeschäftigung z. Zt. 40 Stunden/Woche.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Als Mitarbeiter:in im Büromanagement führen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören:

• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Büromaterialbeschaffung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
• Koordination administrativer Abläufe
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• interne und externe Kommunikation
• Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung
• Terminüberwachung und -planung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuver­lässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Wir setzen einen sicheren Umgang mit Büro- und Kommuni­kations­technik, insbesondere sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen, voraus

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein motiviertes, dynamisches und freundliches Team
• Vergütung nach Tarif
• einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Stefan Frankrone unter:

apply.job.21887213@hokifyjob.com

Tel.: 0431-6614669

Martensdamm 6

24103 Kiel

Weitere Informationen zu Fonds Europe Financial Services GmbH finden Sie unter www.fonds-europe.com