ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Haushalts- und Kassenrecht (IT)

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich

IT-Anwendungen im Haushalts- und Kassenrecht

(Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)

Kennziffer: 30-2024

Sie wollen gerne zum Team des Auswärtigen Amts gehören und dauerhaft in Berlin wohnen und arbeiten? Mit Ihrer Expertise im Haushalts- und Kassenrecht unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Auswärtigen Amtes. Sie und Ihr Team stellen dafür intuitiv bedienbare, modulare IT-Anwendungen zur Verfügung und leisten damit einen Beitrag zu erfolgreicher Außenpolitik.

Ihre Aufgaben

• Sie erarbeiten Grundsatzentscheidungen für IT-Anwendungen im Haushaltsbereich und beraten den gesamten Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts bei der technischen Umsetzung rechtlicher Vorgaben für die Haushaltsführung.
• Dabei achten Sie besonders darauf, dass die Mindestanforderungen für den Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes eingehalten werden.
• Als Fachadministratorin unterstützen Sie engagiert und serviceorientiert Nutzerinnen im In- und Ausland in Fragen der Haushaltsführung und konzipieren dazu IT-Anwendungen.
• Sie vertreten das Haushaltsreferat des Auswärtigen Amts nach innen und außen in diversen Abstimmungsinstanzen zu IT-gestützten Verfahren im Haushalts- und Kassenrechtsbereich.
• Für acht Mitarbeitende übernehmen Sie in enger Abstimmung mit einer weiteren Person die Personalführung.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• grundsätzliche Verbeamtungsmöglichkeit
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Projektarbeit und das Arbeiten mit agilen Methoden machen Ihnen Freude.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom Verwaltungswirtin; Diplom Finanzwirtin FH)

oder Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in/ abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/ Verwaltungslehrgang II

oder Bachelor der Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung

• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der IT- gestützten Haushaltsführung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• SAP-Kenntnisse
• Grundkenntnisse eines IT-gestützten Haushaltsverfahrens (z.B. SAP, MACH, Oracle)
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, insbesondere des Kassenrechts
• Kenntnisse der kameralen Haushaltsführung und Haushaltssystematik
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)
• Personen mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Teamleitung werden bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2)
• weitere Sprachkenntnisse

Es können sich Beamt*innen bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.07.2024 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über [Interamt](https://interamt.de/koop/app/crypt.WOsx1MvJBbawKRBJs1518w/WOsda).

Vorläufiger Zeitplan:

• Online-Informationsveranstaltung (Webex, 33. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 34. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Martina John (fachlich: 030-5000-4198, apply.job.21884606@hokifyjob.com und Fiona Happe (organisatorisch: 030-5000-2795, apply.job.21884606@hokifyjob.com