Vorstandssekretär (m/w/d) in Vollzeit, auch in Teilzeit möglich

Vorstandssekretär (m/w/d)

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d). Einstellung auch in TZ möglich.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft durch effizientes Büro- und Schnittstellenmanagement.
• Sie wickeln anfallende Korrespondenz und Telefonkontakte professionell ab.
• Sie verantworten die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen des Vorstandes.
• Sie empfangen und bewirten Gäste auf Vorstandsebene.
• Sie bereiten Unterlagen und Räumlichkeiten für Vorstandssitzungen, Sitzungen von Ausschüssen sowie Gremien vor.
• Perspektivisch wird die weitere Digitalisierung und Zukunftsausrichtung des Vorstandssekretariats zu Ihren Tätigkeiten zählen.
• Die Bearbeitung von Sonderaufgaben und geschäftspolitischen Themen im Bereich Vorstandsstab gehört ebenso zu Ihrer Tätigkeit.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit. Integrität und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Freundlichkeit, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert, zuverlässig und selbstständig, sind durchsetzungsfähig, zeigen hohe Eigeninitiative und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie sind stark in der Kommunikation (Wort und Schrift), agieren menschenorientiert und verfügen über eine ausgeprägte Kontaktfähigkeit.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und haben eine Affinität zu digitalen Lösungen im Büromanagement.

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit einer wettbewerbsfähigen, attraktiven Vergütung nach dem TVöD-S (Entgeltgruppe 8 ), Sparkassensonderzahlung und variable Komponenten je nach Unternehmenserfolg.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell (von Montag bis Freitag 07.00 - 19.00 Uhr bei einer 39 Stunden Woche) und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Die individuelle Planung orientiert sich an den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. 32 Urlaubstage, Ankauf von weiteren Urlaubstagen möglich.
• Individuelle Entwicklung/Fortbildung: Einarbeitung in das Aufgabengebiet. Ihre Fortbildung ist uns wichtig. Wir begleiten Sie bedürfnisorientiert in der beruflichen/ persönlichen Qualifikation mit internen und externen Seminaren und vielem mehr. Ihre Entwicklung im beruflichen Alltag gehört zu einem festen Bestandteil unseres Weiterbildungskonzeptes (Coaching durch Spezialisten) und hilft Ihnen, in fachlichen/vertrieblichen Themen Ihr Wissen auszubauen und optimal einzusetzen.
• Mitgestaltung: Wir sind ein offenes und aufgeschlossenes Team, in dem eigene Ideen willkommen sind.
• Attraktive Arbeitgeberin: Mitarbeiterkonditionen, Fitnessmodell, Einkaufsvergünstigungen, Betriebssportgemeinschaften, Bike Leasing, Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.

Information zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und zum Sozialgesetzbuch:

Zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Stellenbesetzungen bei unserer Sparkasse Hameln-Weserbergland grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuchs.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Sie sind interessiert?

Sie möchten mehr über Ihre zukünftigen Aufgaben erfahren und ein Teil unseres Teams werden? Für Fragen zu Ihren Aufgaben ist gerne erreichbar:

Herr Björn Lindhorst

Bereich Vorstandstab/Personal

Telefon: 05151/20612001

e-mail: apply.job.21847844@hokifyjob.com

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Internetseite.